نموذج خطاب رسمي جاهز pdf

يحتاج الكثيرون إلى معرفة كيفية عمل نموذج خطاب رسمي جاهز، أو حتى رؤية نسخة منه، حتى يتمكنوا من إرساله إلى جهات مختلفة، قد تكون جهة حكومية، أو تعليمية، أو غير ذلك من الجهات المسئولة، وهو ما يجعل الأمر ضروري للكثير من رجال الأعمال والموظفين والمدراء، لذا من خلال منصة وميض سوف نعرض نموذج للخطاب.

نموذج خطاب رسمي جاهز pdf

غالبًا ما يتم إرسال الخطاب الرسمي إلى المدراء أو الوزراء أو الرؤساء، لذا فإنه من المؤكد أن طريقة كتابته تختلف كثيرًا عن طريقة كتابة الأنواع الأخرى من الخطابات، حيث يلزم الحفاظ على الطابع الرسمي طوال التحدث في هذا الخطاب، وهو السبب وراء بحث الكثيرين عن نموذج خطاب رسمي جاهز وهو كالآتي:

تحية طيبة وبعد…

السيد الأستاذ/ ـــــــــــــ؛ رئيس شركة/ ــــــــــــــــــ

أتوجه بعظيم التقدير والاحترام إلى شخصكم الكريم، وأُود أن أقوم بالتنويه عن تطلعي إلى إتمام العديد من بروتوكولات التعاون المشترك بين شركتنا وشركتكم من أجل تحقيق التقدم والازدهار المنشود لكلا الشركتين، وأتطلع أيضًا إلى أن أسمع منكم الرد على هذا المقترح في القريب العاجل.

المرسل/…

في يوم/…

أرقام الهواتف/…

البريد الإلكتروني/…

توقيع المرسل/…

اقرأ أيضًا: خطاب تنازل عن كفالة نماذج

نموذج خطاب رسمي لرئيس شركة

من السهل أن تحصل على نموذج خطاب رسمي جاهز كما وضحنا في الفقرة السابقة، لكنك قد تكون أحد العاملين بشركة من الشركات الوظيفية، أو أحد المُقبلين على البدء في العمل بإحدى الشركات.

في تلك الحالة قد تحتاج إلى خطاب رسمي لإعلام رئيس الشركة بالموافقة على تنفيذ التعاون بين كلًا منكما، لذا سوف تحتاج إلى النموذج التالي من نماذج الخطابات الرسمية:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السيد الموقر/ ـــــــــــــــــــــــــ

رئيس شركة/ ـــــــــــــــــــــــــــ

تحية طيبة/ ـــــــــــــــــــــــــ

أتوجه إليكم بخالص الشكر والاحترام لسيادتك، ويسعدني أن أنوه عن تطلعي إلى إتمام العديد من البروتوكولات الخاصة بالتعاون المشترك.

وهذا بين شركاتنا، وذلك من أجل تحقيق التقدم المنشود له، والرخاء والازدهار، وآمل أن يصلني الرد من سيادتكم في خلال الفترة المقبلة.

نود أن نشكر سيادتكم على مجهوداتكم..

اسم المرسل/ ــــــــــــــــــ

اليوم/ ــــــــــــــــــــ التاريخ/ ـــــــــــــــ رقم الجوال/ ـــــــــــــــــــــ

عنوان البريد الإلكتروني/ ـــــــــــــــــــــــــــ

توقيع المرسل/ ــــــــــــــــــــــــــ

كما يمكنك الاستعانة بالعديد من الصيغ الأخرى التي تتفق مع الهدف من إرسال الخطاب الرسمي إلى رئيس الشركة، والتي قد تتمثل فيما يلي:

“تاريخ اليوم/ــــــــ

اسم المرسل ووظيفته/ ــــــــــــــ

اسم الشركة/ ـــــــــــــــــــ

إلى السيد الأستاذ (المرسل إليه) / ـــــــــــــ

تحية طيبة وبعد …..

أتوجه إلى سيادتكم بوافر الشكر والامتنان نظرًا لِما تبذلونه من اهتمام دائم بالعملاء والموظّفين، وأود أن أطلب منكم تقديم توضيح لما قد ورد إلينا من معلومات بخصوص/ ـــــــــ، وذلك نظرًا لالتباس الأمر ووجود العديد من النقاط المبهمة.

وتفضلوا بقبول عميق الشكر والاحترام.

مُقدمه لكم / ـــــــــ

توقيع المرسل/ ـــــــــــــ”

أيضًا هناك بعض النماذج للخطابات الرسمية التي يُمكن تقديمها إلى رئيس الشركة فضلًا عن الغرض من إرسالها، والتي جاءت على أفضل شكل وفقًا للشروط اللازمة لتقديم هذا الخطاب، ومن أبرز تلك الصيغ ما هو مذكور في السطور التالية:

اليوم الموافق/ ـــــــ

خطاب مُقدم من السيد/ ــــــــ، مدير شركة/ ـــــــــ

بسم الله، السلام عليكم ورحمة الله، بعد التحية الطيبة..

إلى السيد رئيس مؤسسة/ ــــــــــ لقد تابعنا عن قرب مدى النجاحات التي قد حققتها المؤسسة في مجال/ ــــــــ خلال الفترة السابقة، ونحن نتمنى لكم المزيد من التوفيق والنجاح، ونأمل أن تشهد الفترة القادمة مزيدًا من التعاون والعمل بيننا وبينكم.

خالص الامتنان والشكر لكم.

مُقدم الخطاب/ ــــــــــ

من مؤسسة/ ـــــــــــــــ

أرقام الهواتف/ ـــــــــــــــــ

التوقيع/ ــــــــــــــــــــ“

**************************************

السلام عليكم والرحمة والبركات، وبعد؛

تحريرًا في تاريخ يوم الجمعة الموافق (شهر يوم سنة)

إلى السيد/ ــــــــــــــ؛ رئيس مجلس إدارة شركة/ ــــــــــــــ

أتقدم إليكم بخالص التحيات والتقدير، وأطلب من شخصكم الكريم تقديم يد العون من أجل العدول عن قرار نقل الموظف/ ـــــــــ صاحب رقم بطاقة (ـــــــــــــ) من قسم العمل لدينا إلى أي أقسام أخرى، ولا سيما أن القسم في الوقت الحالي لا يُمكنه الاستغناء عن الموظف المذكور أعلاه وتلك هي رغبة الموظف أيضًا.

لكم منا فائق التقدير والاحترام.

مُقدمه لكم/ ـــــــــــــــــــــــ؛ رئيس قسم/ ـــــــــــــــ

التوقيع والختم/ ــــــــــــــــــــــــ

نموذج خطاب رسمي لشركة باللغة الإنجليزية

يوجد العديد من الشركات التي تقوم على استخدام اللغات الأجنبية في كافة معاملاتها، لذا إذا أردت إرسال خطاب رسمي إليها لابد من معرفة الكتابة باللغة الإنجليزية بشكل صحيح، وهو ما قد يصعب على البعض، وقد تلجأ إلى البحث عن نموذج خطاب رسمي جاهز باللغة الإنجليزية.

لتسهيل الأمر عليك بشكل أكبر توفيرًا للوقت والجهد الذي سوف تبذله من أجل الحصول على خطاب رسمي على درجة من الاحتراف في كتابته باللغة الإنجليزية، لقد قُمنا بذكر نموذج خطاب رسمي باللغة الإنجليزية يُمكنك تقديمه إلى أي شركة وفقًا للغرض من الخطاب، وحتى تعرف كيف سيكون الأمر إذا تم باللغة الإنجليزية، وهو الموضح فيما يلي:

Date/ ……

Sender name/ ……

Company Name/ …….

receiver name/ ………

Dear, Mr. ……….

I’d like to kindly ask you to send me a copy of the last year invoice; because I want to check the balance and get the funds from the bank ASAP; thanks for your understanding and help

Regards

signature

اقرأ أيضًا: نموذج إخلاء طرف الموارد البشرية

نموذج خطاب رسمي جاهز لوزير الداخلية

في ظل التعرف على نموذج خطاب رسمي جاهز قد لا تكون في حاجة إلا لرؤية نموذج من الخطابات الرسمية التي تقدم لوزير الداخلية، بغرض طلب شيء ما منه، فتتمثل طريقة الخطاب الرسمي في هذه الحالة كما هو موضح فيما يلي:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحريرًا في اليوم: ………. شهر: …… عام….

السيد وزير الداخلية…………..:

أتوجه إلى سيادتكم بهذا الخطاب، وأقدم لكم كامل شكري وتقديري لجهودكم العظيمة.

وأود أن أحيط علم سيادتكم بأنني أرغب في: ………، وأطلب من سيادتكم أن تسارع بالتدخل الفوري، وذلك من أجل ذلك الطلب.

وتقبل مني كامل الاحترام والتقدير.

المرسل………. /…

البريد الإلكتروني………. /

الجوال/ …………..

العنوان……………. /

التوقيع/…………. “

نموذج خطاب رسمي لطلب من مؤسسةً ما

في سياق الحديث عن احتياجك إلى نموذج خطاب رسمي جاهز أو نموذج جاهز للطباعة، يجدر بالذكر الحل في حالة أنك ترغب في معرفة شكل النموذج الخاص بالخطاب الرسمي الجاهز الذي يستخدم في طلب أمرٍ ما من مؤسسة حكومية أو خاصة تعمل بها، فإنه من المهم رؤية شكل النموذج الخاص بالطلب، وهو الموضح في السطور التالية:

“السلام عليكم ورحمة الله وبركاته…

بعد التحية والتقدير، أما بعد..

إنه في اليوم/ــــــــــــــ بتاريخ ـــــــ/ــــــــــ للعام/ ــــــــــ

السيد/ ــــــــــــــ

أتوجه إلى سيادتكم وأرسل لك هذا الخطاب، وذلك حتى أعبر لك عن شكري وتقديري للجهود التي تقومون ببذلها، والتي ما زلتم تقدمونها للمؤسسة.

وألتمس من حضراتكم النظر في الطلب/ــــــــــــ الذي تقدمت به لسيادتكم، لأنه قد تأخر عن الموعد الذي يمكن أن يكون.

وعلى الرغم من أن توافر الشروط التي تتعلق به، إلا أنني لم أحصل على الرد بخصوصه، ولقد أرفقت كافة المستندات التي تؤكد على ذلك.

ولكم مني خالص التقدير والاحترام.

المرسل/ ـــــــــــــــــــــــــــــ

العنوان/ ــــــــــــــــــــ

رقم الهاتف/ ـــــــــــــــــ

رقم الجوال/ ـــــــــــــــــــ

التوقيع/ ــــــــــــــ“.

نموذج خطاب رسمي لرئيس الجامعة

إذا كنت في حاجة إلى إرسال نموذج خطاب رسمي جاهز فإنك سوف تتبع الطريقة التي قُمنا بتوضيحها لك في بداية الحديث، ولتسهيل الأمر عليك قد قُمنا بذكر نموذج خطاب رسمي جاهز التقديم لرئيس الجامعة لإعلامه بأحد الأمور الضرورية، حيث إنك في حاجة للتعرف على النموذج التالي الذي يشمل الشروط اللازمة لكتابة خطاب رسمي مرسل إلى رئيس جامعة:

التاريخ/ ـــــــــــــــــ

اسم المرسل/ ـــــــــــــــــــــ

ولي أمر الطالب/ــــــــــــــــــ الفرقة/ـــــــــــــــــــ

إلى السيد الأستاذ/ ــــــــــــــ رئيس جامعة/ ــــــــــــــ

بعد التحية والتقدير..

أود أن أطلب من سيادتكم أن تسمح لابني أن يقوم باستكمال سنواته الدراسية في الجامعة، وأناشد بك روح الأب الفاضل، فأنا الآن أناشد الشخص العطوف، والمربي الفاضل.

وأنا أحيط بالعلم أن نجلي قد انقطع عن الدراسة بالجامعة، ولكن ذلك كان خارج عن إرادتنا وإرادته، فهو كان يعاني من بعض الظروف المرضية القاسية.

وأتمنى من سيادك قبول خالص الشكر والتقدير الخالص لكم على كافة المجهودات العظيمة التي تقوم ببذلها لتطوير الجامعة والحفاظ على نظامها.

وقد قمت بإرفاق كافة المستندات التي تثبت لك ظروف نجلي الصعبة التي مر بها خلال الفترة السابقة.

المرسل/ ـــــــــــــــ

في اليوم/ ـــــــــــــــــ

التوقيع/ ــــــــــــــــــــــــــ“.

نموذج خطاب رسمي جاهز لمدير مدرسة

يُمكنك استخدام أحد النماذج الجاهزة للخطابات الرسمية التي يُمكن تقديمها بطلب ما إلى مدير المدرسة، حيث يكون لا عليك سوى أن تملأ البيانات المطلوبة فيه، وهي الموضحة في النموذج الآتي:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

التاريخ/ ـــــــ/ـــــــ/ ـــــــــــ

المرسل/ ـــــــــــــــــــــــــــ

ولي أمر التلميذ/ ـــــــــــــــــــــــــــــ

الصف/ ـــــــــــــــــــــــــــ

إلى السيد المدير الموقر/ ـــــــــــــــــــــ لمدرسة/ ـــــــــــــــــــــ

أني على علم بكافة الأعباء الملقاة على عاتقك، والتي تقوم ببذلها من أجل التطوير والنجاح، وأعلم بقدرتك على التطوير في المجال التعليمي.

ولكن أرغب في إبلاغ سيادتك بأننا بحاجة إلى تطوير مجال/ ــــــــــــــــ في المدرسة، وذلك كي ننهض بالمدرسة، وجعلها البيئة المناسبة والكاملة لكل طالب علم يتواجد بها.

وذلك مع تقديري الكامل لجهود سيادتك التي تقوم ببذلها في تطوير المدرسة، ولولا مجهوداتكم لما وصلت المدرسة إلى هذه المكانة.

لك مني كل التحية والشكر والاحترام..

المرسل/ ـــــــــــــــــ

العامل في شركة/ ــــــــــــــــــــــــــ

رقم الهاتف/ ـــــــــــــــــــ

عنوان البريد الإلكتروني/ ــــــــــــــــــــــــــ

التوقيع/ ـــــــــــــــــــــــــ“.

كما أن هناك العديد من الصيغ المختلفة التي يُمكن استخدامها في كتابة خطاب رسمي وإرساله إلى مدير مدرسة لعرض فكرة ما عليه، ومن أبرز تلك الصيغ ما هو موضح في السطور التالية:

تاريخ اليوم/

المرسل/ ــــــــــــــ ولي أمر التلميذ/ ــــــــــــ بالصف/ ــــــــــــــــــ

إلى السيد الأستاذ الفاضل مدير مدرسة/ ـــــــــــــــــــــ الابتدائية

أُقدر مجهوداتكم الجبارة والمشكورة في إطار التنمية والتطوير الذي قد لاحظناه في المدرسة خلال الفترة الماضية، وأنتهز تلك الفرصة لكي أحيطكم علمًا بأنني أتطلع إلى تعزيز دور الأنشطة المدرسية والرياضية بشكل أكبر في محيط المدرسة؛ حتى تكون المدرسة بيئة متكاملة للعلم والمعرفة والتنمية الفكرية والبدنية والمهارية لأبنائنا.

لكم منّا كل الاحترام والتحية

مُقدمة لكم/ ــــــــــــ المهندس في شركة/

رقم الجوال/ ـــــــــــــ البريد الإلكتروني/

التوقيع/ ــــــــــــــــــ

نموذج خطاب رسمي للمدير العام

في حالة أنك كنت أحد الموظفين في شركةً ما، فإنك على علم بأنه غالبًا ما يتم التواصل بين الموظفين والمديرين من خلال الرسائل الرسمية، والتي يختلف مضمونها وفقًا للهدف من إرسالها، ومن أبرز الأمثلة على نماذج الخطاب الرسمية المقدمة إلى المدير العام ما هو موضح فيما يلي:

السيد الأستاذ المدير العام/ ………

بعد التحية؛

أود أن أتقدم لسيادتكم بطلب الموافقة على منحي إجازة (مدفوعة الأجر – غير مدفوعة الأجر) لمدة (…….) يومًا من أجل إجراء الفحوص الطبية، والخضوع لعملية جراحية من المقرر أن تتم في يوم (………..)، وذلك بعد أن قرر طبيب المستشفى ضرورة إجراء تلك الجراحة في أقرب وقت.

مرفق مع الخطاب، خطاب المستشفى، وصورة من الفحوص المطلوبة، والمدة اللازمة للتعافي من الجراحة.

وتفضلوا بقبول وافر التحية،

مرسلة لسيادتكم/………….

بتاريخ/………

نموذج خطاب رسمي جاهز حكومي

يوجد العديد من صيغ النماذج الجاهزة التي يتم إرسالها إلى الجهات الحكومية، والتي تتعدد أغراضها بشكل كبير، لكن بشكل عام يُمكنك الاعتماد على النموذج التالي الذي يشمل أحد أفضل الصيغ المستخدمة في كتابة الخطاب الرسمي، حيث أتى على النحو التالي:

“السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

إنه في اليوم/ــــــــــــــ بتاريخ ـــــ/ ــــــ/ ـــــــ

تحية طيبة وبعد:

أتوجه إلى سيادتكم بخالص الشكر والعرفان بالدور العظيم الذي تبذلونه في إدارة المؤسسة بكل نجاح.

وأود أن أنوه على بعض النقاط الهامة جدًا، والتي جاءت إلينا والتي تتعلق بمؤسسة ……. وهي ــــــــــــــ وــــــــــــــــــــــ

وأرجو من سيادتكم أخذ الحيطة بشأن تلك الأمور، والاهتمام بها، ووضع تلك النقاط التي ذكرناها في عين الاعتبار.

وذلك من أجل مرور تلك المرحلة الصعبة، وأخذ المؤسسة إلى طريق النجاح والتفوق كما تعودنا من سيادتكم.

المرسل/ ــــــــــــــــــ

الموظف في مؤسسة/ ـــــــــــــــــــــ

رقم الجوال للتواصل/ ــــــــــــــــــ

التوقيع/ ـــــــــــــــــــــ”.

**********************************************

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد…..

السيد مدير الإدارة العامة/ ـــــــــــــــــ؛

أتشرف بأن أقوم بعرض ما قد تم إصداره بخصوص وضعي الوظيفي من قِبل قسم التوظيف بالشركة، والذي تم على إثره الإقرار بنقلي من مقر العمل الحالي إلى مدينة أخرى تبعد كثيرًا عن موقعي السكني، واطلب من سيادتكم التدخّل الفوري من أجل وقف تنفيذ هذا القرار مع الحفاظ على وضعي الوظيفي الحالي وعدم إصدار عقوبة الامتناع عن تنفيذ قرار النقل.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير

مُقدمه لكم/ــــــــــــــــ؛ الموظف في قسم/ــــــــــــــــ

البريد الإلكتروني/ـــــــــــــــــــــــــــــــ؛ الجوال/ــــــــــــــــــــــــ

التوقيع/ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ

نموذج خطاب اعتذار رسمي

في بعض الأحيان قد يحتاج بعض مدراء الشركات بتقديم خطاب اعتذار إلى مدراء شركات أخرى بشأن أمر قد حدث بواسطة أحد العاملين في شركة المرسل، فيأتي نموذج الخطاب الرسمي على النحو التالي:

التاريخ/ـــــــــ

السيد الأستاذ/ ـــــــــــــــــــــ؛ مدير شركة/ ــــــــــــــــــــــــــــ؛

بعد التحية العطرة………..

أتقدم إلى سيادتكم بالاعتذار عمّا قد بدر بخصوص قضية/ــــــــــــ من بعض موظفي الشركة (اسم شركة المرسل)، ونؤكد لكم أنه قد تم اتخاذ اللازم من إجراءات تأديبية معهم، مع وعد بعدم تكرار تلك الأخطاء مرة أخرى.

نشكر لكم سعة صدركم وتفهمكم للأمر.

المرسل/ــــــــــــــ؛ مدير شركة/ــــــــــــــــ؛

أرقام الهواتف/ـــــــــــــــ

البريد الإلكتروني/ــــــــــــ

التوقيع/ ــــــــــــ

للحصول على تلك النماذج اعلاه بصيغة PDF قم بالضغط على الرابط التالي: نموذج خطاب رسمي جاهز

شروط كتابة خطاب رسمي

بعد عرض نموذج خطاب رسمي جاهز لابد أن تعرف الشروط التي يجب أن تكون مستوفاة عند كتابة خطاب رسمي ليظهر مكتوب بشكل صحيح واحترافي بعض الشيء، وهي الشروط المذكورة فيما يلي:

• استخدام صيغ التاريخ الرسمية، مثل يوم/ شهر/ سنة، وهكذا.
• خلو المحتوى من الأخطاء الإملائية أو النحوية، سواء كان الخطاب مكتوب باللغة العربية أو الإنجليزية.
• التحدُث دائمًا بصيغة الجمع، واختبار الألفاظ والعبارات المناسبة والتي تُلائم التحدث مع الشركة والمرسل إليه.
• الحفاظ على الحديث بشكل رسمي طوال الخطاب.
• الاهتمام بوضع علامات الترقيم في الأماكن المناسبة.
• إضافة طريقة للتواصل مع المرسل، مثل البريد الإلكتروني والعنوان ورقم الهاتف.
• عدم ذكر أي معلومات اتصال واردة في الجزء العلوي أو السفلي من الخطاب.
• الإيجاز في كتابة محتوى الخطاب مع الحرص على توضيح الهدف منه.
• الحرص على كتابة كلمات واضحة ودقيقة، وأن يكون المحتوى عبارة عن معلومات صحيحة.
• ترتيب الأفكار ووضعها بأسلوب صحيح في الخطاب.

كيفية عمل نموذج خطاب رسمي

بعد رؤية نموذج خطاب رسمي جاهز لابد من ذكر الخطوات التي يلزم اتباعها من أجل كتابة نموذج خطاب رسمي ثم توجيهُ إلى إحدى الجهات الحكومية أو الخاصة، وهي الأمور المتمثلة فيما يلي:

1- نوع الخطاب الرسمي

لا شك أن هناك العديد من أنواع الخطابات الرسمية المختلفة، والتي تتشابه بشكل عام، لكن يكمُن الاختلاف بينها في اختلاف المحتوى والجهة المُستقبِلَة، حيث يُمكن أن يكون الخطاب الرسمي موجه من قِبل شخص ما بغرض الشكوى إلى جهة حكومية ما.

قد يكون مقدم من جهة حكومية ما إلى أخرى تشبهها، أو أن تقوم جهة معينة بإرسال الخطاب إلى شخصٍ ما بهدف إعلامُه بأمر ضروري، والكثير غير ذلك من مناسبات إرسال خطاب رسمي من شخص إلى آخر، لكن بشكل عام يجب أن يكون الخاطب مستوفي للشروط المذكورة سابقًا حتى يتم اعتباره خطاب رسمي على درجة عالية من الاحتراف.

2- شكل الخطاب الرسمي

عند رؤية أكثر من نموذج خطاب رسمي جاهز سوف تلاحظ أن ليس هناك اختلاف جوهري في شكل الخطاب، لكن يكمُن الاختلاف في محتواه، حيث يتم كتابة كافة الخطابات الرسمية على باستخدام أوراق ذات اللون الأبيض أو الأصفر الفاتح.

لكن هناك بعض الأمور يجب وضعها في الاعتبار عند تنفيذ الجزء الخاص بشكل الخطاب الرسمي، وهي الموضحة في النقاط التالية:

• الحرص على عدم وضع أي رسومات أو صور داخل الخطاب الرسمي.
• عدم تحديد الخطاب الرسمي بأي شكل من أشكال الإطارات.
• إظهار الشعار الخاص بالجهة التي سوف تستقبل الخطاب.
• تنسيق الشكل النهائي للخطاب من خلال ترك مسافة مناسبة بين كل سطر والآخر.

3- صيغة الخطاب الرسمي

لا شك أن أي نموذج خطاب رسمي جاهز أو غير ذلك من أنواع الخطابات يبدئون بالتحية الرسمية، التي قد تكون موجهة إلى شخص أو مؤسسة، ثم إلقاء التحية والتقدير بعدها، وهو ما يتمثل في جملة “تحية طيبة وبعد” ثم كتابة اسم الشخص المرسل، ثم البدء في كتابة المحتوى الخاص بالخطاب.

4- محتوى الخطاب الرسمي

يجب أن تقوم بتوضيح الهدف من خطابك بصورة مختصرة، أي لا تطيل على القارئ حتى يمل ولا يفهم ما الغرض من حديثك إلا بعد فترة من الوقت، وهو أمر غير مستحب خاصةً في الخطابات الرسمية، ولا توجز في الحديث بشكل شديد فلا يفهم القارئ أيضًا، لذا عليك أن تهتم بعمل شبه تقسيم لعناصر الهدف من إرسال الخطاب الرسمي، ثم توضح غرض أو سبب كل منها.

اقرأ أيضًا: نموذج / إقرار المخالصة النهائية براءة الذمة المالية جاهز للطباعة والتعديل

5- خاتمة الخطاب الرسمي

في الخاتمة لا يوجد سوى أمر واحد يجب مراعاته، وهو أن تقدم الشكر إلى الجهة الحكومية أو الخاصة أو الشخص الذي سوف ترسل إليه الخطاب، وهي خاتمة تليق بالخطاب الرسمي وغيره من أنواع الخطابات المختلفة.

قد يلجأ الشخص إلى أحد المختصين بكتابة نماذج الخطابات الرسمية، وفي حالة عدم تمكنه من إيجاد من يساعده، فإنه يبحث عن نموذج خطاب رسمي جاهز، لذا يجب أن يتعرف على الخطوات اللازمة لكتابته بشكل احترافي.