نموذج إخلاء طرف الموارد البشرية

تحرير: عمرو في 12 أكتوبر 2023 0

ما هو نموذج إخلاء طرف الموارد البشرية؟ وما هي صيغه المختلفة؟ من المتعارف عليه هو أن يتم عمل ما يسمى إخلاء طرف بعد تسليم الموظف العهدة والأدوات التي حصل عليها عند استلامه الوظيفة، تختلف تلك الصيغ أو النماذج نظرًا لاختلاف الوظيفة أو الجهة المؤسسية، ومن خلال منصة وميض نعرض لكم نموذج إخلاء طرف الموارد البشرية.

نموذج إخلاء طرف الموارد البشرية

نموذج إخلاء طرف هو إقرار إخلاء العهدة المقدم من خلال قسم الموارد البشرية الخاص بالشركات للمحاسب أو العامل الذي يُريد إنهاء تلك الوظيفة والتخلي عن المسؤولية، ويتم هذا الإخلاء من خلال تسليم العهدة واستلام خطاب الإخلاء، وشكل نموذج إخلاء المسؤولية يحتوي على ما يلي:

يتم كتابة نموذج إخلاء طرف بصيغة الخطابات الرسمية للشركة.
إقرار من الشركة بأن الموظف قد سلم عهدته.
تاريخ استلام العمل.
موعد ترك العمل.
تاريخ إخلاء الطرف.
توقيع قسم الموارد البشرية.
توقيع رئيس الشركة أو صاحب العمل.
الختم الرسمي للشركة.

صيغة خطاب إخلاء المسؤولية

يعد نموذج إخلاء طرف عامل أو موظف من الأوراق الأساسية التي يتم تقديمها مع نموذج طلب توظيف للعمل في وظيفة أخرى؛ وذلك بسبب اهتمام المؤسسات العامة والخاصة بالنظر في نموذج الإخلاء الخاص بعمل الشخص السابق.

نموذج إخلاء طرف الموارد البشرية يعتبر شهادة خبرة وحسن سير وسلوك أثناء فترة عمله في الشركة أو المؤسسة، ويتم التوقيع على هذا النموذج من قبل رئيس العمل المباشر بالعمل ومدير المؤسسة الفعلي.

أفضل نماذج إخلاء طرف

يوجد بعض الأشكال والهيئات المتنوعة لتقديم نموذج إخلاء طرف الموارد البشرية، وقد تتشابه بعض النماذج أيضًا الخاصة ببعض الشركات والمؤسسات، ونعرض لكم بعض نماذج إخلاء طرف مما يلي:

نموذج إخلاء طرف الإداريات

تعد الوظائف الإدارية من الوظائف التي تحتاج عند تركها طلب إخلاء طرف، ويوجد نماذج خاصة بإخلاء طرف الإداريات بعدة أشكال، ومن هذه الأشكال الآتي:

يكون النموذج الأول على الهيئة والشكل التالية:

التاريخ: ……….. /………./………

إخلاء طرف

تقر شركة/…………………………………………..

بأن/…………………………………….، ويحمل الجنسية/…………، وبطاقة هوية مدينة رقم/……………………………………….،
وعمل لدينا في قسم/………………….، وذلك لمدة………. أعوام، بداية من يوم/…………………….. حتى يوم/…………………..

وقد تم تسليمه هذه الشهادة بعد طلبه لها.

التوقيع ……………….

يوجد نموذج ثاني يشمل على ما يلي:

التاريخ/……../………../……………..

إخلاء طرف

نشهد نحن شركة/………………………………………….

بأن الأستاذ/………………………………..،
عمل لدينا لمدة…………….. أعوام، وأنهى عمله بتاريخ/…………….

وسلم جميع ما تسلمه من عهد ومسئوليات.

المدير العام

…………………

يوجد أيضًا نموذج ثالث خاص بإخلاء طرف الإداريات، يشمل على ما يلي:

التاريخ/…………../…………/………….

شركة/……………………………..

إخلاء طرف

تشهد شركة…………………….. بأن الأستاذ/……………………… قد شغل بها منصب………………….. بداية من تاريخ/……………..
حتى تاريخ/……………………، وكان خير مثال للموظف المثالي،
وقد أعطت له الشركة شهادة إخلاء الطرف بعد تسليمه جميع ما في عهدته، متمنيين له السداد والتوفيق.

المدير الإداري

…………………..

يوجد نموذج رابع خاص بإخلاء طرف بالهيئة التالية:

تحريرًا في/………../…………../………………..

إقرار من منظمة/………………………………….

إخلاء طرف

الموظف/……………………….، وجنسيته/……………………، ورقم الهوية/……………………….، يعمل في الشركة بوظيفة……. لمدة…………………..، من تاريخ/……………………………
حتى تاريخ/…………………………………

أعطى الشركة كل ما يحتفظ به، وتم إصدار الملف بناءً على طلبه.

التوقيع

……………

ختم الشركة

……………

نموذج إخلاء طرف معلم

عند الالتحاق بمدرسة ما يتم تسليم المعلم بعض الأدوات والتي تعتبر عهده لا بد من تسليمها في حالة ترك العمل، ويوجد عدة نماذج مختلفة لإخلاء طرف معلم، ومن هذه النماذج الآتي:

يشمل النموذج الأول البيانات والهيئة التالية:

التاريخ/………../…………../………………

مدرسة/……………………………………….

الإدارة التعليمية/………………………………

إخلاء طرف

تشهد المدرسة بأن الأستاذ/……………………………
كان قد عمل معلم بالمدرسة بمادة/……………………
في الفترة من ……………. إلى ……………………..

وقد قدم استقالته في تاريخ/………………………….،
وسلم كل ما في عهدته، وهذه شهادة منا بذلك.

مع خالص التمنيات بالتوفيق والنجاح.

مديرة المدرسة

………………….

يشمل النموذج الثاني لإخلاء طرف معلم على ما يلي:

التاريخ/…………./……………/………………….

من مدير مدرسة/ ………………………………….

إلى مدير مدرسة/………………………………

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة وبعد

خطاب إخلاء طرف

نفيد سيادتكم بأن المعلم/……………………،
ورقمه الوظيفي/………………….،
ومسماه الوظيفي/…………………..، قد تم إخلاء طرفه من مدرستنا
وتوجيهه إلى مدرستكم.

حيث تم إخلاء طرفه يوم/………… /………. / …………

والله ولي التوفيق

مدير المدرسة

……………

يمكنك أيضًا الحصول على النموذج السابق بصيغة Word من خلال الرابط التالي: نموذج إخلاء طرف الموارد البشرية

ما هو إخلاء الطرف؟

يعد إخلاء الطرف عبارة عن ورقة قانونية يحصل عليها الموظف في حالة الاستقالة وترك العمل أو عند الخروج على المعاش، فيتسلم إخلاء طرف من مديره في العمل يُقر فيها أنه قد سلم العهدة والأدوات التي استلامها في بداية الوظيفة، وتعتبر صيغة إخلاء الطرف ثابتة نوعًا ما ويوجد احتمالية التغيير، يحصل عليها الموظف من خلال قسم الموارد البشرية الموجود في مقر عمله.

الوظائف التي تحتاج إلى إخلاء الطرف

تعد كافة الوظائف بحاجة إلى إخلاء طرف أيًا كان نوع العمل أو الوظيفة، وسواء كان العمل في قطاع عام أو خاص، حيث يحق للموظف الحصول على خطاب إخلاء طرف من قبل الشركة أو المؤسسة.

أهمية إخلاء الطرف

يحتاج الموظف إلى ورقة إخلاء الطرف في الكثير من الأوقات، خاصةً عند تقديم طلب لوظيفة جديدة، ويعد من المهم وجود إثبات إخلاء المسؤولية عند ترك العمل وإثبات عدم وجود أي عهدة أو أدوات مع الموظف خاصة بالعمل.
يعد خطاب إخلاء طرف الموقع من قبل المدير ورئيس العمل ضروري من أجل إمكانية تقديم طلب التوظيف في مكان آخر للعمل به؛ لأن هناك بعض الشركات التي ترغب بالاطلاع على نموذج إخلاء الطرف من العمل السابق.