نموذج استقالة من القطاع الخاص

تحرير: عمرو في 29 مايو 2023 0

كيفية كتابة نموذج استقالة من القطاع الخاص سهل ومهذب، حيث توجد الكثير من الأسباب المنطقية التي تستدعي تقديم طلب الاستقالة من الشركة الحالية ومحاولة البحث عن مكان آخر للعمل، ولكن يجب قبل أن يُقدم الموظف على تقديم طلب استقالته التأكد من أسباب تقدم الطلب بالإضافة إلى كتابته بشكل منمق وراقي، لذلك ومن خلال منصة وميض سنتعرف على الطريقة الصحيحة لكتابة طلب الاستقالة.

نموذج استقالة من القطاع الخاص

العمل من الأمور الضرورية التي يقوم بها الإنسان في حياته ليستطيع تلبية كل احتياجاته أو احتياجات أسرته ولكن في بعض الأحيان لا يستطيع الإنسان المواظبة على أداء علمه في وظيفةٍ ما وتختلف الأسباب في ذلك.

فمنها عدم قدرته على تلبية احتياجات العمل أو وجود من يزعجه بشكل كبير من المديرين أو عدم مناسبة راتب العمل له وغيرها من الأمور التي تستدعيه إلى تقديم استقالته، لذلك سنوضح نموذج الاستقالة الذي يجب عليه ملئه من خلال الفقرات التالية:

شركة ……………….

السيد المدير العام………………

بعد التحية والسلام أود أن أقدم لسيادتكم خالص الشكر والتقدير والامتنان بسبب الدعم الذي حصلت عليه طول فترة عملي في المؤسسة والمعاملة الطيبة التي قد حصلت عليها منكم ومن باقي السادة الزملاء الأفاضل داخل مقر الشركة طول فترة العمل، إلا أن هناك بعض الأمور التي قد طرأت مؤخرًا تسببت في إزعاجي وسببت لي بعض المتاعب النفسية.

كما أنه بخصوص هذا الموضوع لابُد أن أُعلم سيادتكم أني أتقدم بطلب استقالة خاص بي لترك العمل، وأرجو منكم قبول الاستقالة بداية من اليوم الموافق …/………/……، ورجاء منحي شهادة خبرة للفترة التي قد عملت بها معكم في هذه المؤسسة، حتى أتمكن من الحصول على وظيفة في مكان آخر.

وشكرًا جزيلًا لسعة صدركم، وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

مُقدم الطلب ………..

نموذج طلب استقالة في حالة المرض

في إطار التعرف على نموذج استقالة من القطاع الخاص يجب ذكر أنه في بعض الحالات يكون سبب الاستقالة هو إصابة الموظف بمرضٍ ما يمنعه من القيام بمهام عمله بشكل صحيح مما يستدعي تقديمه لطلب الاستقالة من عمله الحالي ومحاولة التقديم في عمل آخر مناسب لحالته الصحية.

من المهم التنبيه عنه أن طلب الاستقالة في حالة المرض يختلف عن تقديم الطلب لأسباب أخرى لذا قمنا بتوضيح نموذج له فيما يلي:

السيد …. مدير مؤسسة / شركة ……………

تحية طيبة وبعد، لقد عملت في مؤسستكم الكريمة لمدة طويلة حاولت أن أضع فيها خبراتي وأن أنهض بالمنظومة العملية لديكم، وحاولت جهدي أن أكون نموذجًا حسنًا يقتدي به جميع زملائي وزميلاتي، ولكن بسبب ما ألمّ بي في الفترة الأخيرة من تعب جسدي ومرض طرحني في الفراش.

إنّي أودّ التّقدم إليكم بطلب استقالة من وظيفتي حرصًا منّي على عدم تعطّل الأعمال المنوطة إلىّ أكثر من ذلك، شاكرًا لكم جميل صنيعكم معي في الفترات الماضية، والسلام عليكم ورحمة الله.

الموظف: ……….

التوقيع: ……….

تاريخ تقديم الاستقالة: ……….

إرشادات قبل كتابة الاستقالة

يجب الحرص على بعض الأمور قبل أن يقوم الموظف بكتابة استقالته وهي تتمثل في الآتي ذكره:

التأكد من ادخار بعض الأموال قبل تقديم الاستقالة لتجنب وجود أي أزمة مالية في حال تم قبولها.
البحث عن وظيفة أخرى حيث إن هذا يساعد على معرفة سوق العمل والوظائف المتوفرة لأنه من الممكن عدم إيجاد وظيفة أخرى أو عدم إتاحة بيئة عمل مناسبة في الشركات الأخرى مما يؤكد ضرورة الاستمرار في العمل وعدم تقديم الاستقالة.
من الأمور التي يجب اِتباعها عدم التسبب في إزعاج فريق العمل أو المديرين قبل التقدم بطلب الاستقالة ففي حال تم رفضها سيتسبب ذلك في ضغط نفسي كبير والكثير من المشاكل بين الموظف وطاقم العمل كله.
يجب السؤال على إذا ما كان هناك مستحقات مالية يجب سدادها قبل الاستقالة من العمل.

تعليمات كتابة الاستقالة من القطاع الخاص

في سياق معرفة نموذج استقالة من القطاع الخاص يجدر ذكر أنه لا يوجد نموذج معين يجب اِتباعه في حال رغب الموظف في تقديم استقالته، ولكن هذا لا يمنع وجوب وجود بعض الأمور في الاستقالة سوف نتعرف عليها من خلال النقاط التالية:

يلزم وجود الألقاب التقدير في الاستقالة مثل سيادة المدير أو حضرة المدير العام وغيرها من الألقاب التي تضيف لغة التهذيب إلى نص الاستقالة كما يجب الالتزام بكتابة الاستقالة بطريقة منمقة لا تحتوي على أي نوع من ألفاظ العنف أو الاتهام.
يجب أن يكون نص الاستقالة مختصر قدر المستطاع.
بعد أن ينتهي الموظف من كتابة استقالته يجب أن يوجه التقدير والشكر لكل فريق العمل من المدير العام إلى زملائه.
استكمالًا لنموذج استقالة من القطاع الخاص من المهم احتواء الاستقالة على عدد لا بأس به من الكلمات.
يجب توضيح السبب في الاستقالة مع جنب الأسباب الغير مقنعة مثل عدم القدرة على الاستيقاظ في وقت مبكر.
يلزم معرفة كل المستحقات التي تخص الموظف من شهادة خبرة في العمل حيث إنها ستساعده في التقديم في عمل آخر ومعرفة كل مستحقاته المالية والمطالبة بها بشكل مهذب ولائق والكثير من المستحقات الأخرى.
في آخر الاستقالة يجب ألا ينسى الموظف كتابة التاريخ الذي قدمها فيه.
عدم محاول تحفيز أي أحد من طاقم العمل على تركه حيث إن هذا من الممكن أن يؤدي إلى وجود خلل في النظام العام لمؤسسة العمل مما ينتج عنه في حال تم معرفة أن هذا الموظف هو السبب في ذلك تحويله المساءلة القانونية.
عدم القيام بمهام العمل على أكمل وجه في الفترة التي ينتظر بها الموظف الرد على طلب استقالته حيث إن هذا سيترك انطباع غير جيد أبدًا عنه في الشركة مما ينتج عنه تشويه صورته أمام العاملين والمدراء.
محاولة تشويه مكان العمل قبل تركه حيث إن ذلك سيؤدي إلى تحويله أيضًا المساءلة القانونية مما سينتج عنه الكثير الأضرار مثل تشويه سمعته في هذا المجال من العمل وبالتالي عدم مقدرته على تقديم طلب عمل في أي شركة أخرى متخصصة في هذا المجال كما يمكن أن يتسبب في رفض الشركة إعطائه أيًا من مستحقاته المالية.

إرشادات بعد كتابة الاستقالة

في صدد عرضنا نموذج استقالة من القطاع الخاص من المهم التنبيه على أنه بعد أن يقوم الموظف بتقدم طلب استقالته يجب الاهتمام بالقيام ببعض الأمور الضرورية والتي تتمثل في النقاط الآتية:

إذا تم رفض الاستقالة من قِبل المدير العام يجب الرجوع له لطلب معرفة السبب في عدم قبول الاستقالة ومعرفة الطريقة التي يمكن بها حل المشاكل التي تواجه الموظف في العمل.
يلزم الانتظار لمدة لا تزيد عن أسبوعين متتاليين بعد أن يتم تقديم الاستقالة لمعرفة القرار الذي ستأخذه جهة العمل بخصوصها.
إذا تم قبول الاستقالة يتم استدعاء الموظف من قِبل الموظف المختص لمعرفة الأسباب التي قام بتقديم الاستقالة بسببها وفي حال كانت أسباب مقنعة يتم إعلامه بقبول استقالته وإعطائه كل مستحقاته المالية.

أسباب تقديم الاستقالة

في صدد تطرقنا إلى نموذج استقالة من القطاع الخاص من الضروري معرفة السبب الرئيسي لتقديم الاستقالة حتى يتم فحصه ومعرفة ما إذا سبب مقنع وجادي أم أنه سبب بناءً على سوء الحالة النفسية للموظف بسبب أسباب أخرى غير العمل ومن هذا المنطق.

كما يجب كتابة ذلك السبب في طلب الاستقالة حتى يتم مناقشة مع المدير قبل أن يتم قبول الاستقالة كما ذكرنا، لذلك سوف نوضح أهم الأسباب التي تدفع الموظف إلى تقديم طلب استقالة من عمله الحالي فيما يأتي:

عدم الارتياح مع طاقم العميل لعدم وجود تعاون كافٍ بينهم مما يسبب ضغط نفسي على الموظف.
كثرة المشاكل والخلافات بين الموظف وفريق العمل مما يشتت انتباهه عن أداء عمله بشكل صحيح.
الإصابة بأي نوع من الأمراض المزمنة التي تقلل من جودة عمل الموظف وتستدعيه لطلب الاستقالة والتقاعد عن العمل.
مرور الشركة بأزمة مالية كبيرة لا تستطيع معها تقديم الرواتب الموظفين مما يتطلب تقديم طلب الاستقالة والبحث عن وظيفة أخرى.
عدم القدرة على تلبية الاحتياجات بسبب عدم مناسبة راتب الموظف له.
إيجاد فرصة عمل خارج البلاد براتب أفضل من الذي تقدمه الشركة له.
وجود مدير غير مقدر للظروف الخاصة بالموظفين أو يتعامل معهم بنوع من العنف وعدم التقدير والاحترام مع تجنب الإساءة له في حال تمت مناقشة الموظف في سبب تقديمه للاستقالة.
بُعد المسافة بين مكان العمل ومكان سكن الموظف مما يهدر الكثير من أمواله في المواصلات العامة ليصل إلى العمل.
عدم القدرة على العمل بسبب تغير مواعيد العمل بشكل مستمر.

طلب الاستقالة ليس بالضرورة أن يكون بسبب وجود مشاكل مع فريق العمل حيث توجد الأسباب الأخرى تدفع الموظف لتقديمه، كما يجب اتباع بعض النصائح ليكون طلب الاستقالة في أحسن شكل.