نموذج كتابة تقرير حول موضوع نشاط معين

نموذج كتابة تقرير حول موضوع نشاط معين يفيد الطلاب في الكليات النظرية أو الموظفين بإحدى المؤسسات الكبرى، حيث إن تقرير يطلب عند البدء في نشاط محدد أو مشروع أو مشكلة ما وغير ذلك،  وسوف نتعرف الآن من خلال منصة وميض على نموذج كتابة تقرير حول موضوع نشاط معين بشكل صحيح.

نموذج كتابة تقرير حول موضوع نشاط معين

إن كتابة التقرير لا تحتاج إلى أمور عديدة، بل تحتاج إلى مهارات اتصال جيدة، كما أن هذه المهارات تأتي لك بالممارسة، فكلما زاد عدد التقارير التي تقوم بكتابتها، كلما زادت الكفاءة التي تؤلف بها، وسنتعرف الخطوات التي يمكنك اتخاذها لكتابة تقرير احترافي:

1- تحديد الفئة الموجهة لها التقرير

إن معرفة من الفئة التي ستقرأ التقرير الذي ستقوم بكتابته، من الخطوات الهامة التي ستجعلك تحدد طريقة تنسيق تقريرك، وما الأشياء التي يجب أن تتضمنها، والصيغة التي ستستخدمها عند كتابة التقرير.

اقرأ أيضًا: نموذج تقرير عمل شهري جاهز

2- تحديد المعلومات التي ستقوم بكتابتها

بعد تحديدك الفئة التي ستقرأ تقريرك، من الضروري أيضًا التركيز على تحديد الغرض من هذا  التقرير، وذلك كي تُحدد الأشياء التي يتضمنها التقرير، عندها يمكنك عرض الفكرة التي ستكتب التقرير من أجلها، وستتمكن من طرح الأسئلة التي تتعلق بما يريدون في رؤيته به.

قم بكتابة كافة المعلومات التي سوف توفر صورة واضحة لما يرغب كاتب التقرير في نقله للفئة، وهذا أهم خطوة في خطوات نموذج كتابة تقرير حول موضوع نشاط معين.

3- تنسيق التقرير

بعد كتابة التقرير، يجب عليك تنسيقه بشكل سهل يمكن قراءته وفهمه، ولكن كل تقرير يختلف في الأقسام التي يلزم أن يحتوي عليها، ومن الممكن استعمال تنسيق التقرير التالي، والاستعانة بها عند كتابة تقريرك:

• كتابة العنوان.
• عمل الملخص التنفيذي، وهو الذي يصف محتوى تقريرك بشكل موجز.
• إنشاء جدول المحتويات “ذلك إذا كان التقرير يتضمن ما يزيد عن بضع صفحات”.
• عمل مقدمة تقوم بوصف الغرض من كتابة هذا التقرير.
• كتابة الفقرة الأساسية، حيث تقوم بشمول البيانات التي يتم نقلها مع التقرير.
• كتابة خاتمة أو خلاصة وفقًا لغرض التقرير.

4- استعمال لغة مختصرة ومهنية

من الضروري أن يسعى كاتب التقرير لاستعمال لغة مفهومة  وبشكل مختصر عند كتابة التقرير، لذا حاول التعبير عن الموضوع الذي ترغب بشكل واضح قدر المستطاع، والحرص على استعمال لغة بسيطة، ولكنها تمتاز بالاحترافية.

5- تدقيق وتعديل التقرير

يعتبر التدقيق اللغوي لأي تقرير من أهم الخطوات الأساسية في كتابة التقرير، وذلك لأنه يجعلك تتمكن وتتأكد من أن كتابتك تم باحتراف، ويجعلك تستكشف، ما إذا كان لديك أي أخطاء قبل إرسالها.

توفر هذه الخطوة التأكد من عدم وجود أي بيانات غير ضرورية، والتأكد من أن التقرير تم كتابته بطريقة جيدة، بمجرد الانتهاء من كتابة التقرير، حتى يترك جانبًا لمدة ساعة أو أكثر قبل أن تقوم بمراجعته، سوف يسمح لك هذا في  النظر إلى التقرير، والتعرف على  الأخطاء التي يمكن أن لن تراها من قبل.

اقرأ أيضًا: نموذج استقالة بسبب سوء المعاملة

محتوى التقرير وأجزاؤه

تعتبر واحدة من أهم الأمور التي دائمًا يجب أن يكون الشخص على علم بها هو المحتوى الخاص بالتقرير أو المكونات الخاصة بالتقرير، وذلك لكي يستطيع أن يقدم تقرير مفيد متكامل ومن بين مكونات التقرير التي يجب أن يتم توفيرها فيه، إليك عزيزي القارئ الآتي:

1– غلاف التقرير

يتمثل في الشكل الخارجي للتقرير، وهو يلزم أن يكون منظم بطريقة جيدة، وهذا لأنه يعد الواجهة الأساسية التي يصل للقارئ مباشرة، وإما ينتابه الشعور في أنه يريد أن يستكمل التقرير أو أنه يشعر بالملل.

2– موضع عنوان بالتقرير

يتم توفير صفحة حتى يكتب فيها عنوان التقرير، والعنوان يعتبر من أهم المحتويات؛ وذلك لأنه هو الذي يجعل الشخص عن طريقه يجد سببًا حتى يستكمل به قراءة التقرير أم لا، وسنتعرف على جزء هام من الأمور التي يقوم من خلالها بتوضيح محتوى التقرير، لهذا يجب على كاتب التقرير أن يقوم بتوفير صفحة خاصة للعنوان.

3- ملخص التقرير

يجب على كاتب التقرير أن يقوم بإرفاق ملخص يقوم باختصار محتوى التقرير بشكل موجز، حيث إن ذلك يساعد القارئ بشكل كبير أثناء قيامه بعملية فحص التقرير لأن هذا الملخص يساعد على توضيح الكثير من الأمور.

4- جدول محتوى التقرير

عن طريق هذا الجدول يقدر القارئ على معرفة كل ما يحتوي عليه التقرير من صفحات ومعلومات خاصة بموضوع التقرير، حيث إن هذا الجدول يعتبر بمثابة اليد التي تساعد القارئ خلال عملية متابعة التقرير.

5- قوائم التقرير

يعد هذا الجزء هو من أبرز وأهم أجزاء نموذج كتابة تقرير حول موضوع نشاط معين، حيث أنه يتضمن على جميع الجداول التي تتضمن محتويات التقرير، والأشكال التي يقدر عن طريقها القارئ معرفة موضوع التقرير بنسبة كبيرة.

6- مقدمة التقرير

إن كتابة مقدمة للتقرير من أهم الخطوات التي يمكن من خلالها الدخول في موضوع التقرير، على أن يقوم الكاتبة بعمل مقدمة تحتوي على نبذة مختصرة تلمح عن موضوع التقرير، بحيث يقدر القارئ على التطلع لما يحتويه التقرير.

7- نتائج التقرير والتوصيات

يجب خلال القيام بكتابة التقرير، القيام بعمل جميع النتائج التي قد تنتج عنه، وذلك لأنه يعد من أبرز الأهداف له، حيث يعتمد عليها كتابة هذا التقرير في الأساس، ثم بعد ذلك يجب أن يضيف الشخص أهم التوصيات.

8- كتابة المراجع والمرفقات

يعتبر هذا هو آخر جزء في أجزاء التقرير، ولكن يجب أن يتم إضافته فيه، وذلك  لأنه يعمل على المساعدة على استكمال التقرير بالشكل الذي يفيد الجمهور المقدم إليه التقرير.

اقرأ أيضًا: نموذج سيرة ذاتية انجليزي doc

أنواع التقارير المتعارف عليها

بعد أن تعرفنا نموذج كتابة تقرير حول موضوع نشاط معين من الضروري توضيح أنه يوجد أنواع متعددة من التقارير، وأنه يتم تحديد نوع التقارير وفقًا لعدة عوامل مختلفة ومتنوعة، وسوف نستعرض هذا معًا في النقاط التالية:

• مدة التقرير: هنا يتم انقسام التقرير إلى تقرير يومي – تقرير أسبوعي –تقرير شهري تقرير ربع تقرير نصف سنوي – تقرير سنوي.
• موضوع التقرير: ينقسم ويتنوع التقرير هنا في هذه الحالة إلى تقرير يدور حول نشاط معين – تقرير المراقبة – تقارير المحاسبية.
• الوقت الذي يكتب به التقرير: إن التقرير ينقسم في هذه الحالة إلى ثلاثة أنواع، وهم يمثلون في: (تقارير أولية – تقارير مرحلية – تقارير نهائية).
• نوع الجهة التي يتم تقديم التقرير إليها: أما في هذه الحالة يتنوع التقرير ما بين قائمة التقارير الداخلية وقائمة التقارير الخارجية.
• تكرار التقارير: تعتمد هذه الحالة على أن يكون التقرير دوري – غير دوري.

تجدر الإشارة أنه من الضروري على كاتب التقرير أن تقوم بكتابة التقرير وتحديد جميع  العوامل السابق عرضها في البداية، وهذا حتى يكون التقرير الذي تقوم بكتابته يتناسب مع المكان الذي سيتم تقديمه فيه.
كتابة نموذج تقرير حول موضوع نشاط معين يحتاج إلى قيام الكاتب بتحديد عدة عوامل وأسس يلزم اتباعها بشكل صحيح، حتى يكون التقرير مجزي ومفيد للجمهور المقدم له.