نموذج خطاب التعريف بالراتب

نموذج خطاب التعريف بالراتب من أهم المستندات التي يحتاج إليها الموظف في الكثير من الأغراض المختلفة والتي من ضمنها الحصول على تأشيرة السفر أو الإجراءات العقارية وغيرها من الامور الأخرى، فهو النموذج الأساسي الذي يساهم في التعرف على المبلغ الرئيسي الذي يحصل عليه الموظف بشكل شهري، وذلك ما سوف نتعرف عليه من خلال منصة وميض في السطور القادمة.

نموذج خطاب التعريف بالراتب

قبل أن نقدم لكم شكل نموذج خطاب التعريف بالراتب علينا أن نتعرف على أولًا على ما هو نموذج خطاب التعريف، حيث إنه من أهم النماذج التي تطلب من قبل الجهات الرسمية والتي تساعد الموظف في الحصول على الكثير من الخدمات المختلفة، بالإضافة إلى أنها تساعد في التأكد من قدرة الموظف على سداد ما يحصل عليه في المقابل، لذا من خلال موضوعنا اليوم سوف نقدم لكم نموذج خطاب التعريف بالراتب وذلك كما يلي:

تحريرا في  … / … / …

شهادة تعريف بالراتب لمن يهمه الأمر

تحية طيبة وبعد،

تشهد شركة …………….. بأن السيد  / …………………………………………

يعمل لدى الشركة في وظيفة : …………………………….. وذلك في الفترة من تاريخ …/…/…… وحتى الآن بعقد غير محدد المدة

وأن صافي راتبه الشهري ……………………………………………

وقد قدمت هذه الشهادة بناء على طلبه دون ادنى مسئولية على الشركة

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.

المدير المسؤول……….

اقرأ أيضًا: نموذج خطاب تقديم على وظيفة محاسب

نموذج التعريف بالراتب باللغة الإنجليزية

في صدد عرضنا اليوم إلى نموذج خطاب التعريف بالراتب، نقدم لكم من خلال هذه الفقرة شكل النموذج باللغة الإنجليزية وذلك من خلال اتباع ما يلي:

: Date

To whom it may concern

We (company name) certifies that Mr. is one of our teamwork staff in position ……… since ………… with net salary …………, and we are provided him this certificate upon his request without any responsibility of our company

Greetings

Manager Signature

نموذج التعريف بالراتب في بنك

كما في العديد من الأحيان قد يتطلب الأمر الحصول على نموذج خطاب التعريف بالراتب في بنك، والذي سوف نتعرف على هيئته من خلال اتباع ما يلي:

تم تحرير هذا الخطاب في يوم: ………… الموافق: ………….

إلى من يهمه الأمر

تشهد شركة: …………….. بأن الموظف: …………………….. يحمل هوية رقم: ………….. يعمل لدينا في وظيفة: ……….. والرقم الوظيفي الخاص به هو: ……….. يعمل لدى الشركة منذ تاريخ: ……….. ولا يزال يعمل حتى الآن، ويتقاضى الموظف المذكور أعلاه صافي راتب شهري قيمته: ………………

وقد تم تحرير هذا الخطاب بناءًا على طلبه دون أي مسئولية على الشركة تجاه تعاملاته المالية.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

خطاب التعريف بالراتب عن مؤسسة التقاعد

أما في حالة الرغبة للتعرف على شكل نموذج خطاب التعريف بالراتب عن مؤسسة التقاعد، فهو يتمثل فيما يلي:

تحريرا في يوم تاريخه .. / .. / ….

تحية طيبة وبعد

تقر شركة ………. بأن الموظف…… كان يعمل لدى شركتنا في وظيفة……………… وذلك في الفترة ما بين …/ …/…… حتى تاريخ .. / .. / ….، بصافي راتب شهري بلغت قيمته خلال السنوات الخمس الاخيرة القيمة التالية …………، ولقد قدمت الشركة الخاصة بتقديم هذه النماذج بناء على طلب الموظف، مع العلم أنه ليس للشركة أدنى مسؤولية خاصة بأي تعاملات مالية خارج حدود العمل.

وأتمنى قبول فائق الاحترام والتقدير مني لكم

المدير المسؤول

اسمه …………

توقيعه ………

نموذج خطاب التعريف بالراتب للتقديم على السفارات

كما ذكرنا من قبل أنه من أهم المهام التي يستخدم فيها نموذج خطاب التعريف بالراتب، هو الحصول على تأشيرة السفر، لذا من خلال موضوعنا اليوم سوف نقدم لكم نموذج خطاب التعريف بالراتب للتقديم على السفارات، وذلك كما يلي:

تشهد مؤسسة (ــــــــــــ) بأن السيد الموظف / ــــــــــــــــ وجنسيته ــــــــــــ الذي يعمل في وظيفة (ــــــــ) برقم وظيفي (ـــــــــــــ) قد التحق بالعمل لدينا بداية من تاريخ ــــــــــــ ويعمل في الوقت الحالي ــــــــــ براتب شهري ــــــــــــــــ وسوف يقوم بزيارة إلى دولة ….. في الفترة القادمة متحملًا كافة التكاليف الخاصة بالانتقال والسفر والمعيشة، ويحمل الموظف جواز سفر رقم ــــــــــــــ تم تحريره في ــــــــــــــ، وقد تم إعطائه هذه الشهادة بناءً على طلبه دون أن أدنى مسؤولية من المؤسسة.

اقرأ أيضًا: نموذج خطاب شكر على الجهود

نموذج خطاب التعريف بالراتب للاستقدام

أما في حالة التعرف على شكل وهيئة نموذج خطاب التعريف بالراتب في حالة الاستقدام، فسوف نجد أن هناك اختلافات واضحة في ذلك، وهو ما سوف نتعرف عليه من خلال اتباع الفقرة التالية:

التاريخ: …………….. الموافق يوم: …………..

إلى من يهمه الأمر، تحية طيبة وبعد،

نحيط علم سيادتكم بأن الموظف: ………… الذي يحمل رقم إقامة: ……. يعمل طرفنا في مهنة: …….. ومازال على رأس العمل.

وقد تم تحرير هذا الخطاب بناءً على رغبة الموظف، ولا تتحمل الجهة أدنى مسئولية تجاه تعاملاته المادية.

وبيانات الموظف كالتالي:-

الاسم:……………..

الجنسية:………….

رقم الإقامة: ……….

تاريخ إصدار الإقامة: ………..

موعد انتهاء الإقامة:………….

الرقم الوظيفي الخاص به: ……….

المسمى الوظيفي: ……….

تاريخ الالتحاق بالوظيفة……………….

قيمة الراتب الشهري بالبدلات: ………….

قيمة الاستحقاقات الشهرية: …………..

توقيع مدير إدارة الجهة: ………….

نموذج تعريف بالراتب للقطاع الخاص

هناك الكثير من أشكال النماذج التي من شأنها أن تستخدم في التعريف بالراتب، ويمكنك استخدام صيغة التعريف بالراتب في القطاع الخاص للحصول على سيارة أو قرض أو غيره من الخدمات الأخرى، وتتمثل هذه الصيغة فيما يلي:

إنه في اليوم …..

التاريخ: … / … / …

تحية طيبة وبعد…

نفيدكم علمًا بأننا شركة / ……….

والتي يعمل بها السيد / …………….. والذي يحمل الجنسية / ………… يحمل رقم إقامة/ رقم هوية…… والتي يكون تاريخ تجديدها هو….. وصادرة من ……………. وتنتهي في تاريخ /../…/ ….

يعمل لدى شركتنا الخاصة وتحت كفالتنا، ويحصل على مبلغ شهري، يمكن تقسيمه كالتالي:

الراتب الأساسي وقيمته/…….

بدل السكن وقيمته/ ……

بــدل للنقــل وقدره /…….

بـدل للاتصال وقيمته المالية/…………

القيمة الخاصة بالمبلغ الإضافي اليومي/…………

ولقد طلب منا هذا التعريف بناء على طلب من الموظف/ …………… .

وذلك من دون أدنى مسئولية على شركتنا. مع تمنياتنا بقبول فائق الشكر والتقدير.

شركة /……

المدير المالي/…..

اقرأ أيضًا: نموذج خطاب تقديم على وظيفة حكومية

كيف يمكن كتابة نموذج تعريف بالراتب؟

في ظل الحديث المستمر حول نموذج خطاب التعريف بالراتب، علينا أن نتعرف على كيفية كتابة هذا النموذج، وذلك ما سوف نتعرف عليه كما يلي:

• يجب أن يحتوي النموذج على كافة البيانات المالية، التي تخص الموظف بشكل خاص.
• كما يجب أن يحتوي على التوقيع والختم الخاص بالجهة الحكومية.
• يحتوي هذا النموذج على حميع الحقوق المالية التي يحصل عليها الموظف من جهة العمل والتي تتمثل في الراتب والحوافز والبدلات والعلاوة وغيرها من الأمور الأخرى.
• بالإضافة إلى أنه يجب أن يحتوي على بند الاستقطاعات، والذي من خلاله يمكن التعرف على كم المبالغ المخصومة من الراتب كل شهر، من حيث التأمينات والضرائب، وغيرها من الخدمات الأخرى.

شروط كتابة نموذج خطاب التعريف بالراتب

من أجل أن تتمكن من كتابة وثيقة التعريف بالراتب، عليك أن تتبع هذه الشروط حتى تتمكن من كتابته بشكل صحيح، وذلك ما سوف نتعرف عليه بشكل مفصل كما يلي:

• يجب أن يحتوي الخطاب على تاريخ حديث الإصدار.
• بالإضافة إلى إمكانية ذكر الهدف الأساسي من كتابة الخطاب.
• يجب أن يتم تدوين اسم الجهة الصادر منها الخطاب، بالإضافة إلى اسم الجهة التي سوف يتم توجيه الخطاب إليها.
• من المهم أن يتم كتابة الاسم بشكل كامل للموظف، ويكون واضح وصحيح، بالإضافة إلى ضرورة ذكر المسمى الوظيفي له.
• يجب أن يتم توضيح المبلغ الذي حصل عليه الموظف بشكل مفصل، وذلك يتمثل في صافي المرتب وقيمة البدلات والحوافز، بالإضافة إلى الخصومات وغيرها من الأمور المشابهة لذلك.
• يجب أن يتم توثيق الخطاب وختمه من خلال الجهة التي صدر منها.
• أما في حالة الموظفين العاملين في القطاع الخاص، فيجب أن يتم توثيق الخطاب بالراتب الخاص بهم من خلال التوجه إلى الغرفة التجارية.

نصائح لكتابة نموذج التعريف بالراتب بطريقة صحيحة

بعد أن قدمنا لكم أهم أشكال نموذج خطاب التعريف بالراتب لأكثر من جهة مختلفة، علينا أن نقدم لكم أهم نصائح لكتابة نموذج التعريف بالراتب بطريقة صحيحة وذلك من خلال اتباع ما يلي:

1- كتابة المقدمة والتحية الرسمية

يجب أن يبدأ الموظف كتابة النموذج على المنطقة العليا للمنطقة اليسرى من الوثيقة يجب أن يتم كتابة العنوان الرسمي للخطاب، والبدء باسم الشركة والعنوان بشكل كامل، بالإضافة إلى اسم الموظف والمسمى الوظيفي له، لا سيما يتوجب عليك إضافة رقم الهاتف وكافة وسائل التواصل التي يمكن استخدامه معه.

يجب مراعاة أن يتم إضافة التاريخ في السطر الخاص به، ومن ثم وضع كافة معلومات الاتصال الخاصة بالموظف أسفل العنوان، بعد ذلك يتم مخاطبة الجهة الموجه إليها الخطاب بشكل مباشر، ويمكن في هذه الحالة استخدام تحية العمل الرسمية والتي تتمثل في “لمن يهمه الأمر”.

2- شرح سبب كتابة الخطاب

يجب في الفقرة الأولى من الخطاب أن يقوم أن يتم شرح كتابة خطاب التعريف بشكل جيد، ويجب أن يتضمن ذلك الاسم والمسمى الوظيفي بالإضافة إلى تاريخ البدء، كما يجب كتابة الخطاب بشكل واضح حتى يتم العثور على المعلومات بشكل جيد.

3- الإيجاز بقدر الإمكان

يجب أن يحتوي الخطاب على كافة التفاصيل الهامة مع ضرورة أن تكون المعلومات مكتوبة بشكل موجز وذلك لأن هناك الكثير من الأشخاص لا يحتاجون إلى قراءة الخطاب بالكامل بل يركزون على المعلومات فقط.

4- الإرسال في الوقت المناسب

في العديد من الحالات قد يتطلب القرض إلى هذا النموذج من أجل الموافقة عليه، لذا يجب الحرص على إرساله في الوقت المناسب له، وذلك من خلال سؤال الموظف عن الموعد النهائي أو الإطار الزمني الذي يحتاج فيه إرسال نموذج التعريف.

5- منح معلومات اتصال إضافية

في بعض الأحيان قد يكون المستلم في حاجة للحصول على طرق متعددة إلى الاتصال بالموظف، لذا من الأهم مراعاة هذه النقطة في حالة كتابة خطاب التعريف بالراتب، وذلك من خلال إضافة المزيد من المعلومات الإضافية التي من شأنها أن تتيح فرص أكثر للاتصال.

اقرأ أيضًا: نموذج خطة عمل إدارية

6- ختام الخطاب

بعد المرور بكافة الخطوات السابقة يتعين عليك كتابة خاتمة الخطاب، والتي تتمثل في تقديم كافة المعلومات التي يمكن من خلالها الاتصال المباشر بالموظف، بالإضافة إلى تضمنها بعض الجمل الرسمية مثل مع خالص التقدير والاحترام وغيرها من الجمل الأخرى. 

نموذج خطاب التعريف بالراتب من أهم الوثائق التي يجب على الحصول عليها في الكثير من الخدمات للتأكد من الراتب الشهري للموظف.