نموذج كتابة تقرير عمل جاهز word و pdf

تحرير: عمرو أخر تحديث 7 أكتوبر 2023 0

نموذج كتابة تقرير عمل جاهز عبارة عن عرض مجمل الأعمال التي تم إنجازها أو التي سيتم عملها خلال فترة محددة من الوقت، لعرضها على لجنة تقوم بالتقييم من شأنها تحدد إمكانية الموافقة على الشخص للقبول في الوظيفة أم لا، ووضع الآليات الواجب اتباعها للوصول لهدف مطلوب تحقيقه، ومن خلال منصة وميض نُدم نموذج كتابة تقرير عمل جاهز وشرح وافي لكل ما يخصه.

تحميل نماذج كتابة تقرير عمل جاهزة Word و pdf

يوجد العديد من النماذج التي يُمكن عملها من قِبل الموظف لتقديمها لرئيس لجنة أو مدير أو قاضي أو طبيب أو غيره، ويكون نموذج كتابة تقرير عمل جاهز للعديد من الأغراض التي سنوضحها كما يلي بعد تقديم النماذج المتوفرة:

نماذج لتقارير عمل مكتوبة

توجد العديد من أنماط كتابة تقرير عمل جاهز وأنواعها التي يُمكن الاستعانة به عن البدء في كتابة التقرير، وتتعدد النماذج طبقًا لحالة التقرير، فهناك تقارير مدرسية أو طبية أو إدارية أو غيرها، وهنا نوضح بعض النماذج المكتوبة كالآتي:

1– نموذج لتقرير إداري لتقييم موظف

ذكر جهة العمل: … كتابة التابعة إلى وزارة … في …

وضع الجهاز: … ذكر الإدارة: … كتابة الشعبة: …

ذكر القسم: … وحدة تقييم الموظف: … المنطقة والمدينة: …

كتابة اسم الموظف رباعي: …

ذكر المسمى الوظيفي: … كتابة مرتبة الوظيفة: … رقم الوظيفة: …

كتابة تاريخ مباشرة الوظيفة: / / 20م

ذكر المؤهل العلمي للموظف، وتاريخ الحصول عليه والتقدير: …

وضع تقييم التزام الموظف بأداء مهام العمل الموكول إليه: ….

كتابة تقييم التزام الموظف بمواعيد العمل: ……

ذكر تقييم أداء الموظف بوجه عام خلال الشهر الماضي: …..

2– نموذج لتقرير عمل شهري جاهز

لوجو المؤسسة: …. اسم المؤسسة: ….

كتابة تقرير مبيعات الشركة في شهر: ….

ذكر الكمية المطلوبة: …..

كتابة النسبة: ….

وضع المبيعات: …

كتابة العائدات: …..

وضع الهامش: ………………………….

كتابة عدد الطلبات: ……………

ذكر متوسط قيمة الطلب الواحد: …………………..

ذكر معدل زيادة المبيعات عن الشهر السابق: ………………………….

وضع معدل المبيعات المتوقع في الشهر التالي: ………………………….

ذكر مدى تحسن نسبة المبيعات عن الـ 3 شهور الماضية: ……………..

كتابة مدى تغير نسبة المبيعات عنها في نفس الشهر من العام الماضي: ……………………….

ذكر من قام بإعداد التقرير مشرف قسم المبيعات: ………. التوقيع: ……………..

كتابة أنه سيتم رفع التقرير إلى مدير القسم في تاريخ يوم: ………………

اقرأ أيضًا: نموذج خطاب شكر على الجهود

محتويات نموذج تقرير العمل

بعد قراءة نموذج كتابة تقرير عمل جاهز للكتابة، نقوم بشرح محتويات تقرير العمل وعناصرها المرتبة للوصول منها لنتائج فعالة لتطوير المؤسسة أو المكان الصادر منه، وهذه المحتويات كما يلي:

عنوان تقرير العمل: يجب أن يختار الموظف العنوان الذي يُعبر عن حالة التقرير، ويكون حاملًا للمعنى الذي يجب توصيله لرئيس اللجنة.
مقدمة تقرير العمل: يتم كتابة مقدمة التقرير بها، ويكون فيها ملخص لِما تم عمله، وإجمال الخطط الموضوعة في عبارات قصيرة جدًا.
التفاصيل الثابتة: يتم في هذه المرحلة ملء البيانات الأساسية في كل التقارير من وقت وتاريخ وساعة كتابة التقرير، واسم المبلغ عن سبب كتابة التقرير “النشاط، وحالة موظف”، مع كتابات التسلسلات الوظيفية لمن سيقوم بالإمضاء “سكرتير، أو مدير، أو مدير إدارة”، ثم يتم كتابة الموقع والنتائج.
شرح الحالة: يتم في هذه المرحلة ملء البيانات الموجودة بالتقرير إن وجدت أو كتابة تفاصيل السبب الذي أدى لكتابة التقرير كعمل نشاط أو زيارة، أو شرح حالة مريض خلال تقرير طبي، مع مراعاة كتابة كل التفاصيل لتوصيل المطلوب من التقرير، وكتابة النتائج المتواصل إليها.
النصائح والحلول: بعد أن تم شرح المطلوب في القسم السابق، يقوم كاتب التقرير بكتابة النتائج أو المشكلات التي يواجها، ثم يكتب الحلول الممكنة أو الاقتراحات الواجب عملها، للمساعدة على إيجاد الحلول المتاحة والنهوض بمستوى المكان.
ملخص التقرير: يتم كتابة سطور قليلة تحتوي على ملخص للتقرير، ويكون بها بيانات كاتب التقرير وأماكن التوقيع للمسئولين عن رفع التقرير لجهات أعلى، وتعد هذه الخطوات الهامة لعمل مثال لكتابة تقرير عمل جاهز مستوفي للشروط..

أنواع تقارير العمل

بعد أن قُمنا بتقديم نموذج كتابة تقرير عمل جاهز وشرح كيفية تعبئته، ننتقل للتفريق بين أنواع التقارير المختلفة التي يتم عملها لتوضيح أمر ما داخل المؤسسة أو المكتب، وهي كالتالي:

تقارير لوضع خطة: يتم في هذه التقارير وضع الخطط للعمل، كترتيب المهام لعمل نشاط مدرسي أو وضع خطة للقيام بدراسة معينة.
تقارير تقييم: هي عبارة عن أنواع من التقارير يتم فيها إبداء الرأي في موظف أو تشخيص حالة مريض.
تقرير نتائج: يكون به نتائج وحلول لوضع معين كملاحظة غياب الطلاب ووضع بدائل دراسية لها.
تقارير عن حالة: كتقارير شرح وضع موظف معين مع ذكر بياناته تفصيلًا، وتقييم أدائه في العمل.
تقارير متابعة: ويتم في هذه التقارير متابعة سير العمل من قبل المدير للعديد من الموظفين للتقييم الدوري.

نصائح لكتابة تقرير عمل مميز

بعد أن قرأنا عن تجربة كتابة تقرير عمل جاهز ننتقل لذكر بعض النصائح التي يجب اتباعها للوصول لكتابة نموذج تقرير يشتمل على كل العناصر الممكنة لتوصيل المعلومة، ومن هذه النصائح ما يلي:

مراعاة كون التقرير ملخص لبعض المعلومات المتعلقة بعمل أو بشخص معين فيجب أن يكون مستوفي المعلومات والشروط الممكنة لتقديمه كوثيقة دالة على فعل نشاط أو كشف طبي أو معاينة مكان أو غيرها.
يجب مراجعة التقرير والتدقيق في كلماته، حتى لا يحدث خلط من قِبل قارئه في فهم أي من المعلومات الموجودة به.
كتابة بعض التوصيات في حالة وجودها أو طلبها.
التأكد من خلو التقرير من الأخطاء اللغوية والكتابية، وترتيبه لتسهيل وصول المعلومة للقارئ.
عمل ملخص وافي عن حالة التقرير به إجمالي ما يريد توصيله من التقرير للقارئ له.
احتواء خاتمة التقرير على كل النقاط الأساسية الواردة به.
إلحاق التقرير بذكر للمراجع التي تم استخدامها لكتابته إذا لم يكن نموذج ثابت.
اختيار المعلومة التي يتم كتابتها في التقرير دون إسهاب أو تطويل أو حشو.
كتابة عنوان ذو مغزى يدل على محتوى التقرير نفسه ولا ينفصل عن معناه.
الاختصار في كتابة المعلومات الموجودة داخل التقرير لعدم التطويل والملل من قبل القارئ له.
اشتمال التقرير على النتائج والمقترحات الممكنة التي تساعد على الوصول لحلول جذرية في الموضوع.
الحرص على كتابة التقرير ملائم للمعروض عليه التقرير.
مراعاة كتابة ألفاظ وجمل مناسبة لكل الرتب الوظيفية التي سيتم عرض التقرير عليها.
ذكر القطاع المرسل له التقرير بوضوح حتى لا يحدث لبس عند الإرسال.

يعتبر نموذج كتابة تقرير عمل جاهز من أهم النماذج التي يجب معرفة التفاصيل المتعلقة بها، للوصول لكتابة منمقة وافية لكافة المعلومات المطلوبة.