نماذج ايميلات جاهزة بالعربي

تحرير: عمرو في 10 يونيو 2023 0

نماذج ايميلات جاهزة بالعربي تساعدكم في معرفة طريقة إنشاء ايميل جديد، حيث إنها الوسيلة الحديثة من أجل التواصل بين الأشخاص خاصة في مجال الأعمال لذلك يجب على كل متخرج حديث تعلم استخدام وصياغة رسائل البريد الإلكتروني قبل بدء مرحلة التقدم لوظيفة ما، فالاحترافية في العمل هي ما تجعل أصحاب المؤسسات يختارون الشباب الذي يستطيع أن يواكب التطور في جميع النواحي، ومن خلال منصة وميض سنقدم لكم مجموعة متنوعة من النماذج تستطيعون استخدامها.

نماذج ايميلات جاهزة بالعربي

نعرض لكم مجموعة من أهم نماذج ايميلات جاهزة بالعربي يمكن استخدام لأغراض محددة وهي:

1- نموذج طلب توظيف

نعرض لكم صياغة إيميل رسمي يمكن كتابة من أجل التقدم لشغل وظيفة:

التاريخ: / /

إلى السيد رئيس مجلس إدارة شركة……………………………..

تحية طيبة وبعد..

إنني قد حصلت على درجة البكالوريوس في ………………، وحصلت على درجة الماجستير في التخصص ذاته إلى جانب الخبرة العملية الطويلة كموظف……………….، لذلك أتطلع إلى موافقة سيادتكم على التحاقي بالعمل لدى المؤسسة العريقة خاصتكم من أجل استثمار ما لديّ من خبرات سابقة في تطوير هذا القطاع الهام والحساس في المؤسسة.

لكم مني خالص الاحترام والتقدير

مقدم الطلب المواطن ……………..، رقم الجوال……………..

رقم الهوية الوطنية…………………..

التوقيع

2- نموذج طلب تظلم في ترقية

في إطار عرض نماذج ايميلات جاهزة بالعربي نقدم لكم صياغة جاهزة تستخدم في تقديم تظلم لعدم الحصول على ترقية في الوظيفة:

اسم المؤسسة ……………………..

التاريخ: / /

السيد رئيس قسم ……………………

تحية طيبة وبعد..

أتقدم لسيادتكم بهذا الخطاب بعد أن تم توقيع الظلم علي، وحرماني من الدرجة الوظيفية الترقية المستحقة وإسنادها إلى موظف آخر دون وجه حق، ولما كان هذا الظلم البين، لم أجد سوى أن أرفع هذه الشكوى إليكم، إنني على يقين على تطبيق مبادئ العدل والمساواة بين الموظفين، وإعطاء كل ذي حق حقه داخل المؤسسة.

ولكم مني كل التقدير والاحترام

المرسل…………….، في قسم…………..

الرقم الوظيفي…………….

التوقيع

3- نموذج طلب زيادة راتب

بين يديكم صياغة يمكن استخدامها من أجل زيادة الراتب الشهري:

اسم المؤسسة ……………………..

التاريخ: / /

السيد رئيس قسم ……………………

تحية طيبة وبعد..

أقدم إلى سيادتكم بهذا الطلب للتفضل بالموافقة على زيادة راتبي، حيث إنني موظف في قسم…………… منذ عام…………، وإنني أبذل قصارى جهدي في العمل لكي يكون على أكمل وجه دائمًا، ويشهد لي مديري المباشر بالتفاني في العمل والكفاءة، غير أنني أضع مصلحة المؤسسة دائمًا في مقدمة أولوياتي وكل ما آمل إليه هو تقدير جهودي والموافقة على رفع راتبي بالقدر الذي ترونه مناسبًا.

ولكم فائق الاحترام والتقدير

مقدم لكم من الموظف…………..، الرقم الوظيفي……………………

التوقيع

4- نموذج طلب إجازة

نعرض لكم صياغة التقدم بطلب إجازة فيما يلي:

اسم المؤسسة ……………………..

التاريخ: / /

السيد رئيس قسم ……………………

تحية طيبة وبعد..

أتقدم لسيادتكم بطلب للحصول على إجازة تبدأ من يوم …………. بتاريخ / / ، على أن أعود لممارسة مهامي الوظيفية في يوم………. بتاريخ / / ، وذلك من أجل ……….( سبب طلب الإجازة)، وسيتولى زملائي في القسم مهام عملي فيما بينهم لحين عودتي من الإجازة.

ولكم فائق الاحترام والتقدير

مقدم لكم من الموظف…………..، الرقم الوظيفي……………………

التوقيع

5- نموذج طلب سلفة مالية

في حال كنت تحتاج إلى طلب سلفة مالية من المؤسسة يمكن طلبها باستخدام الصياغة التالية:

اسم المؤسسة ……………………..

التاريخ: / /

السيد رئيس قسم ……………………

تحية طيبة وبعد..

يرجى التكرم بالموافقة على منحي سلفة مالية مقدارها ……………… لا غير، على أن يتم استقطاعها من راتبي حسب النظام.

ولكم جزيل الشكر والتقدير

مقدم لكم من الموظف…………..، الرقم الوظيفي……………………

التوقيع

أنواع رسائل البريد الإلكتروني

هناك نوعين من أنواع رسائل البريد الإلكتروني، وهما:

1- رسائل البريد الإلكتروني الرسمية

هي مجموعة من الرسائل يتم تبادلها في إطار العمل أو المناسبات الرسمية أو مع الهيئات الحكومية ويكون لها صياغتها الخاصة كما يجب مراجعة التدقيق الإملائي والنحوي وعلامات الترقيم بصورة احترافية لإعطاء انطباع احتراقي للطرف الآخر فقد تكون هي الصورة الأولى عن الشغل في حال قام بإرسال سيرته الذاتية من خلال البريد الإلكتروني قبل الذهاب للمقابلة.

كما أنها قد تكون أهم علامة على تبادل التقدير والاحترام بين موظفي المؤسسات الواحدة لذلك يجب الانتباه جيدًا عند كتابة هذا النوع من الرسائل.

2- رسائل البريد الإلكتروني الغير رسمية

هي نوع يتم تبادله بين أفراد الأسرة أو الأصدقاء وتكون قواعده هي القواعد الخاصة بين الراسل والمرسل إليه دون الحاجة إلى مراعاة أي شيء فهي تشبه كثيرًا محادثات موقع التواصل الاجتماعي.

مميزات البريد الإلكتروني

البريد الإلكتروني يعد أكثر خدمات الشبكة العنكبوتية استخداما وذلك لعدة مزايا به، وهي:

يتميز البريد الإلكتروني بالسرعة فوقت إيصال الرسالة قد لا يتخطى الثلاث ثوان.
يمكن قراءة الرسالة في أي وقت يتاح للشخص المرسل إليه قراءتها.
لا يوجد أي وسيط بين الراسل والمرسل إليه.
لا يوجد حد أدنى من الكلمات للإرسال.
يمكن إرسال ملفات عديدة ومتنوعة الأحجام من خلال البريد الإلكتروني.
إمكانية إيقاف إرسال البريد الإلكتروني قبل الإرسال.

مكونات رسالة البريد الإلكتروني

قبل بدء في كتابة رسالة بريد إلكتروني يجب القيام بعمل مسودة لها من أجل تجنب الأخطاء ومن أجل التأكد من وجود جميع أجزائها الأساسية، وهي:

موضوع الرسالة: هو الجزء الأول الذي سيقع عليه عين المرسل إليه لمعرفة الهدف من إرسال تلك الرسالة، لذلك يجب أن يكون العنوان واضح وصريح فيمكن من العنوان أن يتم قراءة الرسالة أو حذفها، وألا يزيد عن ثلاثة كلمات ولا يقل عن اثنين.
التحية: وهي بداية أي رسالة كما يتم الالتقاء بأي شخص نقوم بتحيته في البداية، وإذا كان الشخص مجهول الهوية يمكن أن يتم ذكر لمن يهمه الأمر، أو استخدام الصفة الوظيفية الخاصة به.
عبارات الشكر والاحترام: على كاتب الرسالة تضمين بعض عبارات الشكر والامتنان أثناء الحديث من أجل إشعار المرسل إليه بالراحة والتقدير، كما أنها تحسن من صورة الراسل.
نص الرسالة: كتابة نص الرسالة وشرح الغرض من إرسال الرسالة من الأمور الواجب الانتباه لها جيدًا ومراجعتها قبل إرسال الرسالة، والأفضل أن يتم عرض النص من خلال نقاط رئيسية وموجزة ومختصرة حتى لا يشعر المرسل إليه أن الراسل يقوم بإضاعة وقته فيتجاهل باقي الرسالة.
الخاتمة: إنهاء رسالة البريد الإلكتروني ببعض عبارات الشكر والامتنان والتحية، ووضع تفاصيل الراسل من حيث الاسم ووسائل الاتصال المتاحة وأيضًا المنصب الوظيفي الخاص به.

اقرأ أيضًا: رسالة جميلة إلى صديق

نصائح لكتابة رسالة بريد إلكتروني صحيحة

هناك مجموعة من النصائح يمكن اتباعها تساعد في إخراج رسالة بريد إلكتروني مثالية من كافة النواحي، وهذه النصائح هي:

الانتباه لحجم الرسالة فلا يزيد حجمها عن طول شاشة الحاسوب أو الجهاز المستخدم في القراءة بشكل عام، وإذا كانت طويلة فمن الأفضل تقسيمها إلى فقرات صغيرة.
استخدام الصياغة الرسمية المهذبة في الكتابة.
وضع سطر فارغ بين فقرات الكلام.
التأكد من عدم وجود معلومات حساسة أو مهمة في حال تم إرسالها إلى عنوان خاطئ.
الحذر من تضمين مرفقات كثيرة مع الرسالة.
عدم استخدام اختصارات الكلام في الرسالة.
الأفضل البدء بمسودة ثم القيام بنسخها في موضع الرسالة.
تدقيق الرسالة إملائيًا ونحويًا قبل إرسالها.
استخدام أساليب الطلب غير المباشر.
استخدام عبارات توضح مضمون الرسالة.
التأكد من وجود تحية وشكر في الرسالة.
التأكد من بيانات المرسل إليه.

البريد الإلكتروني أصبح أهم أداة للاحترافية والعمل الجاد لذلك يجب على كل شخص يتقدم لوظيفة أو يشغل وظيفة أن يكون لديه خبرة ولو بسيطة عن كيفية استخدام البريد الإلكتروني، وأيضًا كيفية صياغة رسائله بالشكل المطلوب.