كيفية عمل استبيان الكتروني بطريقة مبسطة وسهلة
كيفية عمل استبيان الكتروني بطريقة مبسطة وسهلة، حيث أن الاستبيان يستخدم لتجميع معلومات عن مجموعة معينة من الأشخاص، وهذه المعلومات يتم جمعها من خلال مجموعة أسئلة ويتم الإجابة عنها، ويستخدم هذا الاستبيان والمعلومات الموجودة به في عملية تسمى التحليل الاحصائي، وكان أول استبيان عام 1838م في جامعة لندن، واليوم في هذا المقال سوف نوضح كيفية عمل استبيان الكتروني بطريقة مبسطة من خلال موقع وميض.
كيفية عمل استبيان الكتروني بطريقة مبسطة
الاستبيان له أكثر من نوع، وكل نوع من أنواع الاستبيان له طريقة لعمله وتطبيقه، وطريقة عمل الاستبيان تحتاج إلى عدة خطوات عبر الانترنت حتى تكون ناجحة ومنها:
- يجب أن تقوم بتحديد البيانات التي تريد جمعها والحصول عليها ومعرفة كيف تستخدم وفيما يتم استخدامها.
- يمكنك أن تكون مجموعة من الاسئلة تكون سهلة للإجابة عليها، ويجب أن تكون الاسئلة بعيدة عن المعلومات الشخصية والخصوصيات التي يمكن أن تحرج الشخص وتجعل لديه الرغبة في عدم الرد عليها، وأن تكون الاسئلة سهلة الفهم حتى لا يحدث أي خلل في الاستبيان.
- يجب أن لا يكون رأس السؤال طويلاً، وأن يكون نطاقه صغير، وعدم تكرار الأسئلة بأكثر من صيغة.
- يجب أن لا يتجاوز الاستبيان 15 سؤال.
- يجب أن تكون الأسئلة المستخدمة في الاستبيان في سياق الموضوع وأن لا تخرج عن الموضوع الذي تم عمل الاستبيان من أجله.
- يجب أن يتم استخدام الأسئلة التي تكون إجابتها بنعم أو لا.
- يفضل أن يستخدم في الاستبيان الأسئلة التي يكون لها أكثر من خيار، وذلك لأنها تساعد الفرد في أن يحدد وجهة نظره، بالإضافة إلى أنها تخدم الاستبيان.
- يجب استخدام الأسئلة التي لا تجعل الشخص الذي يأخذ المعلومة أن يطيل الشرح بها، أو أن تجعله يهرب من الإجابة.
- يجب أن يكون ترتيب الأسئلة منظم وسهل حتى لا تسبب إرهاق للشخص في الإجابة عليها.
- يجب أن يتم وضع مكافآت للشخص الذي يستطيع أن ينجز الاستبيان كاملاً مثل نزول خصومات شرائية.
- يجب أيضاً عند كتابة الاستبيان مراعاة الهدف الذي نشأ من أجله الاستبيان، ويمكن أن يتم الحصول على إجابات الاستبيان من خلال الإرسال عن طريق البريد الإلكتروني.
- يجب أن يتم طمأنة الشخص الذي يقوم بالاستبيان أن المعلومات التي يقوم بتقديمها ستكون في سرية تامة، ولن يستطيع أي أحد استخدامها إلا في مجالها فقط وخدمة الهدف من الاستبيان، ويجب أن يتم تقديم الشكر لمن قام بالاستبيان.
كيفية عمل استبيان الكتروني بطريقة مبسطة ؟ أنواع الاستبيان يندرج تحتها أنواع أخرى يمكن أن تكون تقليدية وحديثة، وذلك لأن الأبحاث تختلف وتتنوع فيوجد الأبحاث الأكاديمية في جميع المجالات، والأبحاث التسويقية،
بالإضافة إلى وجود استبيان يمكن أن يتم من خلال المقابلة الشخصية أي وجه لوجه، أو يمكن إجراؤه عن طريق الهاتف، ويوجد الاستبيان عن طريق البريد الإلكتروني حيث أنه يكون أقل تكلفة،
ويمكن أن يصل إلى أكبر عدد من الأشخاص الذين سيقومون بالاستبيان، فيكون هذا الاستبيان موفر للجهد والوقت وتكاليف التحليل والنقل.
شاهد أيضا: www hotmail com تسجيل الدخول في البريد الالكتروني وكيفية إنشاء حساب
طريقة عمل استبيان إلكتروني مجاني على جوجل درايف
- قم بتسجيل دخولك إلى حساب جوجل من خلال الإيميل وكلمة المرور ولكن يجب أن يكون البريد الإلكتروني من النوع جيميل.
- ويتم ذلك من خلال نسخ هذا الرابط http://accounts.google.com وقم بلصقه في شريط العنوان ثم اضغط انتر، ثم قم بالضغط على رمز جوجل درايف واختار منه إنشاء نموذج.
- سوف يتم فتح صفحة جديدة بإسمك ستكون عبارة عن نموذج اختر منه كلمة جديد ثم انقر على المزيد، ستظهر أمامك عدة خيارات اختار منها نماذج ثم إعداد نماذج.
- سيتم فتح نافذة أخرى قم بكتابة عنوان النموذج بها ووصفه، والسؤال المراد الاستبيان عليه، قم بالضغط على كلمة إضافة خيار إذا كان هناك سؤال بالاستبيان له عدة اختيارات.
- يمكنك أن تضيف صور أو فيديو، كما يمكنك أن تقوم بحذف النموذج أو إرساله، ثم اختار كلمة إرسال النموذج، عندما تقوم بالضغط على إرسال ستظهر أمامك صفحة أخرى بها الأشخاص التي تريد إرسال النموذج إليهم.
- يمكنك عن طريق هذه الصفحة أن تختار الأشخاص الذين يتناسبون مع هذا النموذج، وإذا كان الشخص يريد وضع الاستبيان داخل الرسالة أو لا فهذا يكون اختياره.
- يتم بعد ذلك إرسال الاستبيان للجهات المعنية وأن تنتظر حتى يتم الرد عليك، بعد ذلك يقوم مالك الاستبيان بالعودة إلى ملف الاستبيان ليتابع ردود الأفعال الذي تلقاها.
كيفية عمل استبيان الكتروني بطريقة مبسطة وعمل استمارة إلكترونية على جوجل
- من خلال الوصول إلى موقع الاستبيان الموجود بجوجل وهو https://docs.google.com/forms/u/0/.
- قم بالنقر على علامة (+).
- سيتم فتح صفحة بها أكثر من نموذج جديد، قم باختيار نموذج الاستبيان.
- وقم بكتابة اسم الاستبيان ووصفه والسؤال الذي يجب وضعه في الاستبيان.
- ثم قم بتحديد من يستطيع أن يصل إليه والإجابة عليه.
طريقة عمل استبيان إلكتروني باستخدام مستندات جوجل
- قم بالوصول إلى صفحة مستندات جوجل.
- اضغط على كلمة جديد من اليسار العلوي ثم اختار كلمة نماذج.
- قم باختيار نموذج الاستبيان وقم بوضع اسم الاستبيان ووصف له في المكان المخصص لذلك.
- قم باختيار كلمة إضافة سؤال وتكون موجودة في اليسار العلوي، وقم بكتابة الأسئلة التي تريد جمع البيانات عن طريقها.
- اختار شكل السؤال الذي يمكنك من خلاله تجميع البيانات بشكل دقيق، فيوجد أشكال كثيرة داخل النموذج فيوجد ما يتيح لك الإجابة على شكل فقرات أو أن يتم الكتابة في صندوق نصي.
- يمكن أن يتم تحديد أكثر من مربع لكي يتم وضع أكثر من خيار للإجابة عن السؤال، ويوجد أيضاً نوع الأسئلة ويطلق عليها أسئلة التقييم وتبدأ من واحد لأربعة ويتم اختيار رقم واحد منها.
- تقوم بعد ذلك بإرسال ومشاركة الاستبيان مع العدد الذي تريده والعدد المناسب لكي يتم جمع المعلومات ويكون ذلك عن طريق الضغط على زر أسفل الشاشة.
- يمكن أن يتم مشاركة الاستبيان مع مواقع الإنترنت وذلك عن طريق الضغط على خيار المزيد من الإجراءات وأن يتم مشاركته من خلال البريد الإلكتروني.
شاهد أيضا: كيفية انشاء موقع الكتروني والربح منه
كيفية عمل استبيان الكتروني بطريقة مبسطة وطريقة مدفوع الأجر
- هذا الاستبيان موجوداً على الانترنت مثلما يتم إيجاده على جوجل، ويكون ذلك من خلال أن يتم جعل العميل أو غيره بأن يسجل نفسه في الاستبيان ويكون ذلك من خلال مقابل 5 دولارات أو 7 دولارات للاستبيان الواحد.
- معدل من يقوم بالدخول إلى هذه الاستبيانات يصل إلى 300 دولار شهرياً، ويكون ذلك من خلال إجابته على الأسئلة وهو داخل البيت.
شاهد أيضا: الجوازات الخدمات الإلكترونية المقدمة من وزارة الدخيلة وكيفية التسجيل بها
أنواع الاستبيانات المدفوعة الأجر
يوجد عدة أنواع من الاستبيان يجب أن تكون على معرفة بها وهي:
- استبيان العميل.
- استبيان رضا العميل.
- استبيان السوق.
- استبيان إلكتروني ولكن يكون غير مربح.
خلاصة المقال
- ما هو الاستبيان؟ هو عبارة عن مجموعة من المعلومات يتم جمعها من خلال بعض الأشخاص.
- كيفية عمل استبيان الكتروني بطريقة مبسطة؟ تكون من خلال عدة خطوات ومنها أن يتم تحديد البيانات.
- طريقة عمل استبيان إلكتروني باستخدام مستندات جوجل؟ من خلال الوصول إلى صفحة مستندات جوجل واتباع باقي الخطوات اللازمة لذلك.
الاستبيان من الأشياء المهمة في الحياة العملية، ويجب أن يتم معرفة كيفية عمل استبيان الكتروني بطريقة مبسطة وسهلة ليتم من خلاله جمع المعلومات والأخذ بآراء الأشخاص.