البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات
ما هي البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات؟ وما هي أهميتها؟ حيث إن الكثير من الشركات تعتمد اعتمادًا رئيسيًا على عملية إدخال البيانات، وتعمل على إدخال بياناتهم وتحديثها بشكل مستمر، لذلك تلجأ إلى برامج إدخال البيانات، لذا سنتعرف على البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات من خلال منصة وميض.
البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات
فكرة عمل برامج إدخال البيانات هي أنها تقوم بالتعرف الضوئي على الحروف(ocr)، وتقوم برفع هذه النسخ الضوئية على الأنظمة الخاصة بالشركات، وتوجد العديد من البرامج التي تساعد في هذه العملية ومن أهمها ما يلي:
1- Zoho Forms
يعمل هذا البرنامج على بناء نماذج على الويب، وتعيين اخطارات البريد الإلكتروني، وفقًا لحاجة الشركة وذلك عن طريق استخدام برامج مدمجة، ولهذا البرنامج مجموعة من الميزات أهمها:
- يحتوي على كل الأدوات التي يمكن استخدامها في إنشاء نموذج.
- يوفر الحرية في إنشاء النماذج، عن طريق الشعارات والألوان والسمات الخاصة.
- يمكن من خلاله إدراج نماذج على الإنترنت، ومشاركتها على المنصات الإلكترونية المختلفة.
- فور أن تقدم النموذج، يقوم بإعلامك عن طريق البريد الإلكتروني.
- يربط البرامج الخاصة بك مثل مكتب النماذج وcrm والترقيات وغيرها.
- يعلمك دائمًا بكافة البيانات الخاصة بالنموذج، مثل عدد المبيعات أو التقارير المنشأة أو تصدير البيانات.
كما أن السعر الخاص بهذا البرنامج هو 6.75 دولار على مدار العام، ويمكن الحصول على هذا البرنامج من هنا.
اقرأ ايضًا: معلومات عن كلية حاسبات ومعلومات
2- Email me form
يعد أحد البرامج المعروفة أيضًا التي تساعد على إدخال البيانات، كما أنه يساعد أيضًا الشركات على جمع بياناتها من جميع أنحاء العالم، وذلك عن طريق إنشاء نموذج بسيط في html ثم القيام بتطبيق صانع الاستطلاع، حتى يقوم بجمع البيانات، ولهذا البرنامج العديد من المميزات تتمثل أهمها فيما يلي:
- يمكن الشركات من إنشاء برامج يمكنها التوافق مع أي جهاز.
- يمكن من خلاله ربط النماذج الخاصة بالشركات بالخدمات التجارية والمدفوعات.
- يعد الاختيار الأمثل من أجل ربط التطبيقات مع النماذج من أجل توفير الزمن والأموال.
- يقدم العديد من القوالب المميزة من حيث التصميمات، كما يمكنك من صناعة النموذج الخاص بك كما تريد.
السعر الخاص بهذا البرنامج هو 9.95 دولار يتم دفعهم على مدار الشهر ويمكن الحصول عليه من هنا.
3- Abbyy FlexiCapture
تعد هذه المنصة إحدى المنصات الهامة التي تعمل على جمع البيانات وتخزينها، وهي مناسبة جدًا من أجل إدخال بيانات الشركات المعقدة حيث إنها تقوم بتصميم بيانات دقيقة جدًا في عمليات هامة، وهذا البرنامج له العديد من المميزات تتمثل فيما يلي:
- يأتي هذا البرنامج في صيغة sdk ويقوم باستخدام تقنية nlp في إنهاء الوظائف وإدخال الملفات وتقسيمها وتعديلها.
- كما يدعم هذا البرنامج ملفات si ليستوعب هذه الملفات.
- يتناسب مع احتياجات العمل من حيث معالجة أماكن البيانات.
- يقوم بتوفير التقارير اللازمة، لمراقبة التحري من المعايير الحيوية المناسبة للعمل.
السعر الخاص بهذا البرنامج هو 199 دولار، والدفع يكون مرة واحدة فقط، ويمكن الحصول على هذا البرنامج من هنا.
4- Kaptiche![البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات]()
يعد من أفضل البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات، ويعمل على تخفيف العمليات اليومية، والعمل على تقليل الأخطاء أثناء إدخال البيانات بشكل يدوي، وهذا البرنامج يتميز بمجموعة من المميزات تتمثل فيما يلي:
- يدعم البرنامج خاصية OMR الذي يساعد في جمع البيانات ذات الطابع البشري.
- يقوم بتوفير إمكانية تسجيل البيانات على الهواتف الذكية، من أجل استعادتها بشكل سريع.
- يستطيع قراءة البيانات المكتوبة بالخط البشرى وتحويلها إلى بيانات إلكترونية.
- يوفر العديد من المميزات الأخرى من خلال خاصية Machine Learning، مثل تأمين المستندات، وتحسين جودة الصور بالإضافة إلى غيرها من المميزات.
التجربة المجانية لهذا البرنامج متاحة بعدها يتم الاتصال بالبائع للحصول على السعر، ويمكن الوصول إليه من هنا.
5- PieSync
يعتبر أحد أهم البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات، ويساعد هذا البرنامج على توفير الكثير من الوقت الذي يمكن تضييعه عن طريق إدخال البيانات بشكل يدوي، وتتوافر إمكانية مزامنة هذا البرنامج مع كل أجهزة العمل، كما أن له العديد من المميزات الأخرى تتمثل فيما يلي:
- يوجد نوع من التكامل المميز لهذا البرنامج مع التطبيقات الأخرى.
- يقوم بالمعالجة بشكل مباشر لكل البيانات الخاصة بالشركة سواء كانت قديمة أو جديدة، ويطابق جهات الاتصال في الاتجاهين.
- يسهل عليك من خلال هذا البرنامج أن تقوم بإدخال التعديلات الخاصة بك، عن طريق خطوات قصيرة وفي غاية السلاسة.
- لا يطلب هذا البرنامج أي تشفير للبيانات أو تثبيت لذلك فهو سهل الاستخدام.
سعر هذا البرنامج يصل إلى 9 دولارات على مدار الشهر، ويمكن الحصول عليه من هنا.
برامج أخرى شائعة لاستخدام البيانات
يوجد العديد من البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات، وتساعد هذه البرامج الشركات على إدخال بياناتها بشكل سلس، وتخزينها مما يساعد على إدارة البيانات الخاصة بالشركات، ومن أهم هذه البرامج ما يلي:
- Qoyod: يقوم هذا البرنامج بإدارة النفقات العامة للأعمال، مثل إعداد الفواتير إلكترونيًا وغيرها من البيانات، ويمكن الحصول عليه من هنا.
- Tigersheet: يمكن لهذا البرنامج إدارة الأعمال بشكل آلي، وإدارة وتنظيم كل المعلومات الغير منظمة الخاصة بالشركات، ويقوم بإلغاء متطلبات المطور، ويمكن الحصول على هذا البرنامج من هنا.
- B2W Inform: يساعد هذا البرنامج على إدارة البيانات بشكل متكامل، وذلك عن طريق استخدام الوسائط الرقمية والهواتف الذكية، ويمكن الحصول عليه من هنا.
- Kizeo Forms: وهذا البرنامج عبارة عن تطبيق خاص بالهواتف الذكية، والذي يقوم بجمع البيانات وتوحيدها في ملفات مشتركة، لذلك يمكنه إدارة عملك بكل سلاسة، ويمكن الحصول عليه من هنا.
- iQapture: يعمل هذا البرنامج على التقاط كافة البيانات الإلكترونية ويقوم بتخزينها والتدريب المباشر عليها من خلال الإنترنت، بالإضافة إلى العديد من المزايا، ويمكن الحصول عليه من هنا.
- Phoenix nap: يساعدك هذا البرنامج على إدخال البيانات بشكل سهل، لامتلاكه مجموعة من الأدوات سهلة الاستخدام، ويمكن الحصول عليه من هنا.
اقرأ ايضًا:أنواع وحدة المعالجة المركزية
أهمية برامج إدخال البيانات
تساعد البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات على العديد من العمليات التي تعمل على توفير الوقت والجهد في إدخالها، كما تمكن الشركات من تخزين هذه البيانات، ومن أهم مزايا برامج إدخال البيانات ما يلي:
- تساعد في حفظ البيانات المهمة وإدخالها بشكل إلكتروني، كما يمكن من خلال هذه البرامج إنشاء نماذج ميزة لإدخال البيانات.
- تساعد على جدولة البيانات والتأكد من صحتها، من أجل استخدامها بعد ذلك، كما يمكن لها تنظيم البيانات الغير منظمة.
- في حال وجود أي أخطاء في البيانات، أو تناقضات أو مسافات، تساهم هذه البرامج في حل هذه المشكلة.
- تعمل هذه البرامج على تنظيم البيانات التي تم إدخالها، وتغيير شكلها إلى شكل آخر منظم، يمكن استخدامه بعد ذلك.
- كما يمكن لهذه البرامج أيضًا التعديل على البيانات، عن طريق حذف أي بيانات أو صور أو جداول، أو تصنيف هذه البيانات إلى أقسام.
- تدعم برامج إدخال البيانات كافة الأدوات المتعلقة بإدخال البيانات، وذلك يحسن بشكل كبير تواصل الشركة مع الشركات الأخرى التي تستخدم برامج إدخال مختلفة.
- تتوافر خاصية مزامنة البيانات مع التطبيقات والبرامج الأخرى، والذي يساعد على مشاركة المحتوى.
- احتمال وجود أخطاء في هذه البرامج هو شبه مستحيل، لذلك يقلل هذا من الأخطاء التي تتعلق ببيانات الشركة مما يوفر الكثير من الأموال لهذه الشركات.
- كما أن الكفاءة التي تقوم بها هذه البرامج تجعلها توفر الكثير من الوقت، لأن الأدوات الموجودة داخل هذه البرامج، تمكنها من الحصول على أي معلومات متعلقة بالبيانات بشكل سهل.
- في حالة عدم استخدام الشركة لبرامج إدخال البيانات، فإنها سوف تحتاج إلى الوقت والمال لتخزين هذه الأوراق وحفظها، ولكن هذه البرامج تعمل على تذليل هذه المشكلة.
كيف يمكن للشخص العمل كمدخل بيانات؟
هناك العديد من أنواع مدخلي البيانات على حسب نوع العمل المطلوب، والمهارات المطلوبة، ولكن بشكل عام فإن وظيفة مدخل البيانات تتمثل في تحويل البيانات الورقية إلى بيانات إلكترونية، وفي حالة رغبتك في العمل كمدخل بيانات يجب الالتفات إلى الجوانب الآتية:
- من الممكن أن يتغير الاسم الوظيفي لهذه المهنة، فكل الشركات تحتاج إلى مدخلين بيانات ولكن بمسميات مختلفة.
- قد تطلب إحدى الشركات كاتب كمبيوتر، فهذا المسمى يعتبر خطأ من هذه الشركة ولكن الغرض الوظيفي واحد.
- عدد من الشركات تطلب سكرتير للشركة للعمل من المنزل، ولكن بشكل إلكتروني.
- في حالة طلب الشركات لمدخل بيانات من المنزل، فهذا يدل على أن هذه الشركة متوسطة أو مبتدئة، لأنها لا تمتلك المال لتوظيفه من مقر الشركة.
- عليك استثمار وقتك في البحث عبر الإنترنت عن الشركات التي تطلب مدخلين بيانات.
اقرأ ايضًا: من العناصر التي تشترك فيها برامج معالجة النصوص هي
ما المؤهلات المطلوبة للشخص للعمل في إدخال البيانات؟
هناك مجموعة من المتطلبات التي يجب أن تكون لدى الشخص، لينجح في العمل بوظيفة إدخال البيانات، وتتمثل أهم هذه المتطلبات في:
- امتلاك مهارات الكتابة على الحاسوب بشكل سريع.
- امتلاك مهارات التعامل مع برامج الحاسوب، والقدرة على تجاوز أي مشكلة قد تحدث له.
- أن يكون لدى الشخص القدرة على التواصل الإلكتروني بشكل واضح.
- أن يمتلك القدرة على التعامل بشكل جيد مع العملاء.
- القدرة على العمل الفردي والجماعي.
- أن يتحمل الشخص المسئولية ويكون لدية نوع من الإتقان والضمير والأمانة في العمل.
- القدرة على التعامل مع الضغط الذي من الممكن أن يحدث داخل العمل.
- الحصول على الدورات التدريبية اللازمة لطبيعة العمل الذي يرغب فيه.
يجب على الشركة التي ترغب في تحويل إدخال بياناتها إلى الإدخال الإلكتروني، أن تقوم بالبحث جيدًا عن أفضل البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات، واختيار ما يناسبها.