خطاب تعريف من جهة العمل
خطاب تعريف من جهة العمل يمكن استخدامه في إرسال طلب من قِبل موظف القطاع الحكومي أو القطاع الخاص إلى البنك أو لسفارات أو الإدارة، حيث يوضح الخطاب التعريفي كل التفاصيل حول راتب الموظف وذلك ما يجعله قادر على سداد قيمة معينة شهرية أم لا، لذا من خلال منصة وميض يمكن التعرف على عدة قوالب للخطاب التعريفي.
خطاب تعريف من جهة العمل
لخطاب تعريف من جهة العمل عدة صور وأشكال تناسب الجهة التي يمكن الإرسال لها، حيث يعد من أهم الوثائق التي يمكن إرفاقها عند طلب الموظف لفتح حساب في البنك، فمن شأنه أن يحتوي على تعريف كامل للراتب الذي يحصل عليه الموظف بالتفصيل.
بالإضافة إلى توضيح ما الصلاحيات التي يستخدمها من حقوقه أو الخدمات البنكية أو خدمات التقسيط، ويمكن تقديمه إلى السفارات عندما يكون الموظف مسجل في جهات معينة لمعاينة إن كان الموظف مؤهل للسفر لتمثيل جهة العمل أم لا، وفيما يلي أمثلة على عدة قوالب للخطابات التعريفية:
1- خطاب للبنك
يمكن إرسال خطاب التعريف من الجهة التي يعمل بها الموظف إلى البنك للحصول على قرض مناسب للراتب الشهري للموظف، فحسب الراتب والقيمة التي يمكن خصمها منه يتحدد قيمة القرض الي يحصل عليه الموظف ويمكن توضيح مثال فيما يلي:
التاريخ: / / 20 م .
إلى من يهمه الأمر
بعد التحية؛
نفيدكم نحن شركة / ………….. بأن السيد / ………………………….
الجنسية / ………… يحمل إقامة/ هوية رقم (………….) وتاريخها / /
صادرة من (…………..) وتنتهي في / / .
يعمل لدينا وتحت كفالتنا ويتقاضى راتب شهري على النحو التالي:
راتب أساسي: ………………..
بـدل السكـن: ………………….
بــدل نقــل: …………………..
بـدل اتصال: …………..……..
إضـافة يومي: ……………….
أخـــــرى: …………………..
وقد أعطي هذا التعريف بناءًا على طلب ……… دون أدنى مسئولية على الشركة.
وتفضلوا بقبول فائق الشكر والتقدير؛
شركة ……………………….
اقرأ أيضًا: كيفية كتابة تقرير عمل
2- خطاب للسفارة
يمكن إرسال خطاب تعريف من جهة العمل إلى السفارة لمعرفة كافة التفاصيل حول راتب الموظف ورؤية إن كان مناسب للسفر أم لا وهي تتضمن الصيغة الآتية:
تشهد الشركة……بأن الموظف…..…….. (“………..” الجنسية) ويعمل بوظيفة (………..).
رقمه الوظيفي (……….) التحق بهذه الشركة في …….. م، ويعمل في الوقت الحالي …….. وراتبه الشهري (………).
سيقوم بزيارة إلى …………… خلال عام …….. م، ويتحمل كافة المصاريف (الانتقال والمعيشة).
يحمل جواز سفر رقم ………….
وبناءً على طلبه أعطيت له هذه الشهادة؛ للحصول على تأشيرة الدخول اللازمة دون أدنى مسئولية على الشركة تجاه حقوق الغير.
اقرأ أيضًا: المؤسسة العامة للتقاعد تعريف بالراتب
3- خطاب تعريفي لشراء سيارة
يطلب بعض الأماكن التي توفر تقسيط السيارة خطاب تعريفي يحدد قيمة ما يحصل عليه الموظف من راتب بالتفصيل، لأن ذلك يحدد نوع السيارة والموديل الخاص بها وذلك ما يعتمد على قيمة القسط الشهري من المرتب، ويمكن أن يكون مثل الآتي:
تاريخ اليوم …/ ….. /…. والذي يوافق يوم ……….
خطاب موجه إلى من يهمه الأمر….. تحية طيبة وبعد…… نود أن نحيط سيادتكم علمًا بأن الموظف ….. الذي يحمل رقم اقامة …. يمارس نشاطه المهني لدينا في وظيفة منذ تاريخ …. /…../….. ومازال يعمل حتى الآن.
وقد تم تحرير واستخراج هذا الخطاب التعريفي بناءً على طلب من الموظف بذلك لإجراء تعامل مادي بهدف البيع أو الشراء والشركة غير مسؤولة عن هذا التعامل.
اقرأ أيضًا: الفرق بين زيارة العمل والزيارة التجارية وشروط استخرجها
شروط كتابة خطاب التعريف
يمكن محاولة مراعاة الشروط التالية عند كتابة خطاب تعريف من جهة العمل لكي يتم كتابة خطاب صحيح مستوفي الشروط التي تتضمن الآتي:
- أول ما يكن كتابته هو تاريخ إرسال الخطاب.
- شمول الهدف من كتابة الخطاب في المقدمة.
- كتاب اسم الجهة التي يأتي منها الخطاب والجهة التي يصل إليها الخطاب.
- كتابة اسم الموظف بالكامل بدون كتابة المسمى الوظيفي له.
- ذكر الراتب الذي يحصل عليه الموظف بالتفصيل فإدراج قيمته الأساسية مع الحوافز مع البدلات وبالتالي الخصومات.
- يجب أن يكون الخطاب مختوم بالختم الرسمي للجهة التي أصدرت الخطاب.
- إن كان الموظف يعمل القطاع الخاص يجب أن يكون خطاب التعريف الخاص به موثق من الغرفة التجارية.
يمكن استخدام القوالب الفارغة وتعبئتها ببيانات الموظف كاملة وكافة التفاصيل حول الراتب لتقديم خطاب تعريف صادر من جهة العمل إلى الجهة المطلوبة.